Word jij blij van overzichtelijke agenda’s en goed voorbereide vergaderingen?
Kom een kopje koffie drinken bij Bo Geboortezorg!
Bij Bo beleef je elke dag weer iets anders: geen dag is hetzelfde! Je komt te werken in het kantoor van Bo, gevestigd in Utrecht. Hier werken 7 collega’s, waaronder beleidsadviseurs en een officemanager. Als bestuurssecretaresse wordt jij de schakel tussen het bureau en de zes bestuursleden van onze vereniging.
Jouw werkzaamheden gaan bestaan uit diverse organisatorische, faciliterende en inhoudelijke zaken, zoals:
- Verantwoordelijkheid voor de administratieve afwikkeling van het project Opleidingsfonds Kraamzorg;
- Ondersteunen van bestuur, directie en adviseurs bij in- & externe overleggen;
- Notuleren van bijeenkomsten, zoals werk- en adviesgroepen;
- Agendabeheer voor bestuur, directie en adviseurs;
- Gastvrouw- of heer bij evenementen;
- … en nog zoveel meer!
Wie is Bo Geboortezorg?
Bo heeft ruim 130 leden, die samen meer dan 95% van de kraamzorgmarkt in Nederland vertegenwoordigen. Bo Geboortezorg is de landelijke belangenbehartiger voor kraamzorgorganisaties actief in de geboortezorg, die samen met haar leden werkt aan verdere professionalisering, profilering én positionering van kraamzorg in de geboortezorg. Bo doet dit door zich in te zetten voor de ondernemers in de geboortezorg. Bo behartigt hun belangen, ondersteunt organisaties bij hun bedrijfsvoering en stimuleert onderzoek en samenwerking. - www.bogeboortezorg.nl
Wie ben jij?
Jij bent een directie- of bestuurssecretaresse die in staat is zijn of haar werk te organiseren binnen een dynamische omgeving. Je hebt goede communicatieve- en organisatorische vaardigheden die je graag in wil zetten in je werk. Je hebt probleemoplossend vermogen en bent in staat om processen te vergemakkelijken en te versnellen.
Wat vragen wij?
- Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Eén tot drie jaar vergelijkbare werkervaring, o.a. met notuleren en agendabeheer;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je kunt goed zelfstandig werken;
- Je hebt goede organisatorische kwaliteiten;
- Je beweegt goed in een dynamische omgeving;
- Je bent bereid om minimaal 3 dagen op kantoor in Utrecht te werken (overige dagen is thuis werken mogelijk;
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office;
- Diploma voor opleiding tot secretaresse is een pré.
Wat bieden wij?
- Een functie als bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week;
- In eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Inschaling in schaal 40 van de Cao Kraamzorg: max. €3.670,50 bruto per maand;
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling bij PFZW;
- 259 vakantie uren (op basis van 36 uur)
- Laptop van de zaak;
- Dagelijks lunch op kantoor en maandelijkse borrel;
- Een klein en gezellig team dat ernaar uitkijkt om met jou samen te werken!
Contact
Natuurlijk willen wij jou graag meer vertellen! Stuur ons daarom vooral een berichtje, zodat een van ons jou alles kan vertellen over werken bij Bo Geboortezorg.
Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Robin Warmenhoven via 085 0471 999 vóór 29 mei 2024. Herken je jezelf helemaal in de vacature en wil je graag bij ons aan de slag, stuur dan een motivatie en CV naar r.warmenhoven@bogeboortezorg.nl.