Wat ga je doen:
Functieomschrijving
Als adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de 'waarom' vraag uit het oog. Dankzij jou verloopt alles soepel! Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als adviseur maak je deel uit van het managementteam van de directie. Je bent de rechterhand van de directeur en het aanspreekpunt voor de directie. Je zet je in voor een soepele besluitvorming en geeft advies over een breed palet aan onderwerpen die zowel binnen de eigen directie spelen als de gehele bedrijfsvoering raken. Jij bent onderdeel van het MT en zorgt ook voor verbinding binnen dit team en de afdelingen.
Je zorgt ervoor dat het afstem- en besluitvormingsproces binnen de directie soepel verloopt. Dit doe je door het opstellen en bewaken van het jaarplan van de directie, inclusief de begrotingscyclus. Je ziet toe op de uitvoering van de MT-besluitvorming, via de agenda, verslaglegging en opvolging van acties. Je zorgt voor eenduidige communicatie en informatievoorziening binnen en buiten de directie.
Vanuit jouw (inter-) departementale netwerk en de diverse overleggen en werkgroepen waar je deel van uitmaakt, signaleer je kansen en ontwikkelingen voor de bedrijfsvoering. Je speelt daarbij een verbindende rol in het bij het elkaar brengen van de juiste collega's om een vraagstuk op te lossen. Daarnaast zoek je contact met de andere adviseurs binnen het ministerie en bouw je daarmee een samenwerking op. Daarnaast sluit je aan bij verschillende projectgroepen. De onderwerpen die de afgelopen jaren voorbij zijn gekomen zijn bijvoorbeeld onboarding, hybride werken en het doorontwikkelen van debedrijfsvoering.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Gevraagd en ongevraagd adviseren op een tal van onderwerpen, dat is waar jij voldoening uithaalt. Je adviseert het managementteam bij de besluitvorming, implementatie en uitvoering van de dienstverlening van de directie en heb hier ook zeker zelf invloed op. Het is voor jou belangrijk dat het 'waarom' in het oog wordt gehouden. Je bekijkt dan ook altijd de thema's vanuit een bedrijfsvoerings perspectief. Jij bent echt het centrale aanspreekpunt ook voor de directeur. Zij zal veel met jou overleggen en om advies vragen.
Jij vindt het leuk om een grote verbindende factor te hebben binnen een team. Het geeft jou energie om het werk goed voor te bereiden. Zo verzorg je de voorbereiding van overleggen waar de directeur initiatiefnemer van is of waar deze aan deelneemt. Uiteraard doe je dit niet alleen maar in afstemming met de betreffende dossierhouders. Zelf neem je ook deel aan relevante overleggen, projecten en/of programma's namens de directie OenP.
Je bent een centraal aanspreekpunt voor de directie en werkt daarom ook nauw samen met de andere directiesecretarissen binnen de bedrijfsvoering, het beleid en de inspectie. Samen hebben jullie dezelfde doelen en dat geeft een gevoel van saamhorigheid.
Geïnteresseerd? Solliciteer direct!
Of wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Judith Makker, (directiesecretaris OenP), via 06-50097783 of met Jacqueline Willemars, (directeur OenP), via (06-55692943). Zij staan je graag te woord!
Functie-eisen
- je hebt een opleiding in de richting van bedrijfskundig- of bestuurlijk gebied. Zoals bedrijfskunde, economie, bestuurskunde of personeelswetenschappen
- je hebt aantoonbare ervaring in een adviserende rol bijvoorbeeld HR adviseur, of adviseur bedrijfsvoering
- kennis van de (Rijks)overheid en uitvoeringsorganisaties is een pré
- je kan je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en de boodschap qua inhoud en stijl afstemmen op de ontvanger
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent integer en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je ben in staat - en hebt de durf - om de dialoog te faciliteren. Je beschouwend en analyserend vermogen helpen je daarbij. Je bent een doener die goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen. Je bent op overtuigende wijze in staat de verbinding te leggen met de andere directies. Van jou wordt verwacht dat je actief optreedt en zelf initiatieven neemt om de voortgang te bewaken en bij te sturen als dat nodig is. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je zelf niet gemakkelijk uit het veld slaan. Kortom, je bent een verbinder die snel kan schakelen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 12
- MaandsalarisMin €4.278 - Max. €6.320 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.