Spectro B.V. vacatures

Ben jij een ervaren secretaresse die het overzicht weet te bewaren in een dynamische werkomgeving? Voor een zorginstelling in Huizen zijn wij op zoek naar een stevige en zelfstandige secretaresse die meerdere managers ondersteunt en goed kan schakelen, ook als het druk wordt. Je komt te werken op een locatie waar wonen en dagbesteding wordt geboden aan mensen met een visuele én verstandelijke beperking. Een betekenisvolle werkomgeving waar jouw ondersteuning écht het verschil maakt. Wat ga je doen?

• Alle voorkomende ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Agendabeheer, maken van afspraken, telefoon beantwoorden en ontvangen van afspraken;
• Bewaken, voorbereiden en prioriteren van werkzaamheden;
• Verwerken van arbeidscontracten, personele mutaties e.d. In het personeelssysteem AFAS;
• Meedenken, regelen en ontzorgen, nog voor iemand erom vraagt.

Waar ga je werken?

De locatie in Huizen is een hechte en professionele zorgomgeving waar mensen met hart voor hun werk dagelijks bijdragen aan een fijne leef- en werkomgeving.

Wie ben je?

• Je hebt ervaring als secretaresse of managementondersteuner;

• Je bent proactief, nauwkeurig en stressbestendig;

• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht;

• Je hebt kennis van of ervaring met AFAS (pré);

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Je bent parttime beschikbaar voor minimaal 28 uur per week, maar wil je 32 uur werken of 36 uur, dan mag dat ook (dagen in overleg)

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;

• In eerste instantie tijdelijk, maar zit jij op je plek en doe je het goed, dan zeker de kans om te blijven 

• Een enthousiast team van betrokken collega’s;

• Salaris volgens de CAO. Range: €2850,- tot  €3.825,- bruto o.b.v. 36 uur per week.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%.