Is 'multitasken' your middle name? Lijkt het je top om collega’s te ontzorgen én het visitekaartje van Movexx te zijn? Dan is deze Office Assistant-plek helemaal jouw ding!
Onze smart electric tugs vinden hun weg over de hele wereld. Om ervoor te zorgen dat het hoofdkantoor en de ondersteuning van collega’s altijd soepel draaien, zijn wij op zoek naar een Office Assistant als versterking binnen ons Operations-team.
Je werkplek bevindt zich in ons prachtige, gerenoveerde hoofdkantoor in Veenendaal. Als Office Assistant maak je deel uit van de afdeling Operations, maar bent voor collega’s door de hele organisatie dé betrouwbare steunpilaar die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je draagt bij aan een representatieve, georganiseerde en efficiënte werkomgeving en denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van administratieve en facilitaire processen.
Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden:
Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor klanten, dealers, leveranciers en overige bezoekers van ons kantoor. Daarnaast zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse ondersteuning binnen het kantoor en je ontzorgt je collega’s van diverse afdelingen daar waar nodig.Een heerlijke allround functie die jou energie geeft én die je met verve uitvoert.
Naast het ontvangen en begeleiden van klanten en overige bezoekers, kun je in deze functie jouw organisatorische vaardigheden heerlijk kwijt. Je zult nauw gaan samenwerken met onze (inter) nationale serviceafdeling, bijvoorbeeld door het inplannen van service-afspraken.
Daarnaast verwerk en volg je organisatie breed diverse administratieve en facilitaire taken op. Denk hierbij aan het wagenpark beheer en het bijhouden van mailboxen, afspraken en overige interne en externe meldingen. Dankzij jouw inzet en algehele administratieve ondersteuning kunnen je collega’s zich volledig op hun hoofdtaken richten.
Wat wij vragen:
- MBO opleiding richting receptioniste /secretaresse /office management
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Beheersing van Duits is een pré.
- Energieke teamspeler met gevoel voor humor
- Representatief, proactief, toegankelijk en nauwkeurig.
- 24-32 uur
Dit staat jou te wachten!
- Een afwisselende functie met hoge mate van zelfstandigheid
- Een prettige werksfeer in een innovatieve organisatie
- Leuk en gedreven team van collega’s
De absolute pluspunten van deze baan:
- Je krijgt de kans om bij te dragen en mee te groeien met de organisatie waarbij we continu willen verbeteren
- Je krijgt de ruimte om te doen waar jij enthousiast van wordt
- Er is meer dan voldoende ruimte voor eigen inbreng
Ook de arbeidsvoorwaarden zijn dik in orde. Je kunt rekenen op o.a.:
- Volop mogelijkheden om door te groeien en opleidingen te volgen, daar helpen we je graag bij!
- Leuk voor later: een goed georganiseerd pensioen
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime werkweek en genoeg actieve en ontspannende (team-)activiteiten voor de fijne work/play verhouding