Als managementassistent A bij het COA in Den Haag ben je onmisbaar in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op een nieuwe locatie met ongeveer 600 bewoners. Deze locatie opent eind december, maar jij kunt al eerder aan de slag. In deze dynamische omgeving ondersteun je de locatie manager en zorg je met jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden dat alles op rolletjes loopt. Je werkt volledig op locatie, wat betekent dat je dicht bij de actie bent en direct kunt bijdragen aan het succes van het team.
Wat ga je doen:- Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een overzichtelijke planning.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor snelle en correcte informatie-uitwisseling.
- Je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten up-to-date.
- Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
- Salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand (op basis van 36 uur).
- Een tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op verlenging.
- Werkweek van 32 of 36 uur, van maandag tot vrijdag tijdens kantooruren.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
- Gratis parkeergelegenheid, goed bereikbaar met het OV, en een werklaptop wordt geregeld.
We zoeken een gestructureerde en flexibele managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor veilige en ondersteunende opvang van asielzoekers. Met kernwaarden als respect, betrokkenheid en innovatie, streven we naar inclusiviteit en maatschappelijke impact.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We stimuleren samenwerking en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken écht een verschil in de samenleving.
€2940 - €4005 monthly