Kom jij als managementassistent het Centre for Urban Mental Health-team van de Universiteit van Amsterdam versterken? Als managementassistent ben je een cruciale schakel binnen een gedreven team.
Wat ga je doen?
Je werkt bij het Centre for Urban Mental Health (UMH) van de Universiteit van Amsterdam als managementassistent. Je bent een belangrijke schakel in het kleine, gedreven managementteam met 3 co-directeuren, een programmamanager en jezelf. Je ondersteunt directie en onderzoekers, zorgt voor soepele administratieve en organisatorische processen, en biedt secretariële ondersteuning. Je bent eerste aanspreekpunt voor contacten en draagt actief bij aan vergaderingen en evenementen, en onderhoudt contact met UMH-onderzoekers.
Dit is een uitgelezen kans voor wie parttime wil werken in een inspirerende, dynamische onderzoeksomgeving. Je wordt onderdeel van een groeiend onderzoeksinstituut. En levert als ervaren managementassistent een waardevolle bijdrage aan het werk van onze onderzoekers binnen het UMH.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Zelfstandig beantwoorden en doorgeleiden van vragen van interne en externe contacten per telefoon en e-mail (enkele uren per dag).
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en bewaken van de responstijd.
- Organisatorische en administratieve ondersteuning van het UMH-centrum.
- Vergaderingen notuleren en uitwerken.
Wat neem je mee?
Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over een proactieve, flexibele en servicegerichte houding. Verder:
- Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of vergelijkbare opleiding.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en goed in prioriteiten stellen.
- Ervaring met MS Office en digitale tools zoals Zoom, MailChimp en LinkedIn is een pré.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands én Engels.
- Energie en enthousiasme om in een dynamische, internationale omgeving te werken.
We zoeken iemand die zich herkent in het profiel van managementassistent, maar die het ook leuk vindt om, indien gewenst, bij te dragen aan de zichtbaarheid van UMH.
Wat bieden we jou?
- Een parttimebaan voor 20 uur per week
- Woensdag als vaste werkdag op locatie IAS
- Incidenteel werken op Amsterdam UMC locatie AMC, Science Park of Roeterseiland
- Je treedt in dienst bij Amsterdam UMC Research BV.
- Een contract voor 12 maanden (verlenging mogelijk).
- Thuiswerken is deels mogelijk.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
UMH is een van de grootste onderzoekszwaartepunten van de Universiteit van Amsterdam. Onderzoekers werken in multidisciplinaire teams met diverse regionale partners aan programma's rond geestelijke gezondheidsproblemen en maatschappelijke stedelijke uitdagingen. UMH heeft een open cultuur en bevordert gelijke kansen, diversiteit en samenwerking. Je werkt nauw samen met de programmamanager, zowel op locatie AMC van Amsterdam UMC als op woensdag bij het Institute of Advanced Study in het centrum van Amsterdam.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken
Startdatum is zo snel mogelijk (bij voorkeur 1 november). We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidatenkrijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3020 - €4041