De technisch projectmanager is binnen het Integraal Project Management (IPM) model, mede verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van de projecten binnen het programma. Op basis van LEAN-methodiek voeren wij deze zo effectief mogelijk uit.
Bij Rijkskantoren en Defensie objecten is een volledige overdracht aan de objectmanager, na afronding van het project, eveneens essentieel. Voor het programma heb je gelijktijdig meerdere projecten in variërende budget. Het is mogelijk dat je een deel van de tijd of zelfs een deel van de inhuurperiode de IPM-rol van Technisch Manager op je neemt. De projectmanager moet dus in staat zijn om te kunnen wisselen tussen de rol van Projectmanager en die van Technisch Manager. Affiniteit en/of ervaring met bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde is van essentieel belang. Indien er geen volledige tijdsinvulling voor het programma is, kan de projectmanager ook worden ingezet bij één van onze andere programma's zoals bv verduurzaming kantoren, integrale toegangsbeveiliging, brandveiligheid of andere object gerelateerde zaken.
Wanneer wij geen gebruik kunnen maken van de verschillende onderhoudscontracten, is een juiste inkoopstrategie noodzakelijk. De projectmanager maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega's van andere afdelingen, bijv. Inkoop. De projectmanager bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijf)risico´s ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico's en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model bewaakt. De projectmanager is zich daarnaast bewust van de politieke gevoeligheid bij het werken in o.a. Penetiare Inrichtingen en Rechtbanken. De projectmanager fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. De projectmanager verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
De projectmanager is verantwoording schuldig aan het clusterhoofd en de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. De werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, het hybride werken en op locatie in het land.
12 maanden - 24 uur - 0,69 fte.
Knock-out criteria
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Een afgeronde wo en/of hbo-opleiding in een technische richting;
- Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:
- Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband verstaan; agrarische bouw of woningbouw;
- Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen);
- Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;
- Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
- Toepassen van risicomanagement;
- Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen;
- Bewaken van planning en uitvoering;
- Kennis van financiële- en processtuursystemen;
- Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier);
- Inkoop van werken en diensten;
- Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs;
- Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.
- Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat.
- Je bent bereid projecten te aanvaarden met een landelijk spreiding;
- Beschikt over een eigen telefoon, laptop en/of iPad/tablet.
Wensen
- Ervaring als projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor (overheid)organisaties:
- Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is;
- Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld;
- Ervaring met verschillende bouwbestemmingen;
- Ervaring met monumenten en restauratie;
- Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie (zoals internationale organisaties);
- Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen;
- Bewaken van omgevingsvoorwaarden en vergunningen;
- Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.
- Ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten binnen een operationele/bewoonde omgeving en een diversiteit aan gebruikers:
- Bepaling van scope & randvoorwaarden van de (bouw)technische installaties;
- Mate van ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de primaire bedrijfsprocessen;
- Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit* daarvan.
- Ervaring als projectleider met het werken in teamverband of vergelijkbare organisatie met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team: contractmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek:
- Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie;
- Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten;
- Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
- Ervaring als SPOC richting opdrachtgever én opdrachtnemer
- Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer;
- Ervaring in een samenwerking waarin organisatiesensitiviteit, creativiteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken van belang van essentieel belang waren voor bereiken van de doelstelling.
- Ervaring in een Technisch Manager rol:
- Ervaring met het werken met/ coördineren van technisch adviseurs;
- Ervaring met het schakelen tussen verschillende technische disciplines;
- Ervaring in combinatie van inzet bouwkundige en installatietechnische kennis;
- Ervaring met conflicten/belangen en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken;
- Ervaring met het uitdagen tot innovatieve of duurzame ontwerpen;
- Ervaring als gesprekspartner voor medewerkers, management, directie en bestuur.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.