MyOffice BV vacatures

ml T178184. Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV / IFV)

Voor de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) zoeken we een secretaresse voor allround secretariële ondersteuning voor de vakraadsecretarissen.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer;
• Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
• Plannen van complexe vergaderingen;
• Invoeren bestellingen in systeem (ProActis);
• Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via systeem (MeetingSelect);
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
• Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen.
• Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen (vraagbaak)

Eisen

• De kandidaat dient per 05-01-2025 beschikbaar te zijn.
• De kandidaat is 28 uur per week beschikbaar.
• De selectiegesprekken worden gevoerd op 2 december 2025 in de ochtend in Arnhem. Het verzoek is om deze data vrij te houden.
• De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. 
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ProActis, MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV. 
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van landelijke overleggen in het domein van de samenwerkende veiligheidsregio's (vakraden en RCDV). Dit moet blijken uit het CV.

Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Proactief
• Klantgericht
• Organiseren en plannen
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Flexibel
• Stressbestendig

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. De kandidaat dient per 05-01-2025 beschikbaar te zijn.
  2. De kandidaat is 28 uur per week beschikbaar.
  3. De selectiegesprekken worden gevoerd op 2 december 2025 in de ochtend in Arnhem. Het verzoek is om deze data vrij te houden.
  4. De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. 
  5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ProActis, MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
  6. De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV. 
  7. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van landelijke overleggen in het domein van de samenwerkende veiligheidsregio's (vakraden en RCDV). Dit moet blijken uit het CV.

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.