Logistiek, maar dan nét even anders. In deze functie duik je in een bijzonder specialisme binnen de exportwereld. Geen standaard dozen of pallets, maar zendingen die vragen om precisie, zorg en timing. Vanuit Hoofddorp werk je deels op kantoor en deels op locatie op Schiphol. Je schakelt met luchtvaartmaatschappijen, regelt documenten, stuurt processen aan en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Deze baan biedt je afwisseling, verantwoordelijkheid en een kans om je te ontwikkelen in een nichemarkt binnen de logistiek.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je begint je dag op kantoor in Hoofddorp met het voorbereiden van de exportzendingen die vandaag vertrekken. Je opent het systeem, checkt de planning en stelt de benodigde documenten op zoals air waybills en begeleidende formulieren. Ondertussen schakel je met luchtvaartmaatschappijen over de vluchtbevestigingen en stem je details af met klanten en interne afdelingen.
Halverwege de ochtend rijd je richting Schiphol. Op de luchthaven begeleid je het logistieke proces rondom een bijzondere zending. Je checkt of alles volgens plan verloopt, bent aanspreekpunt voor alle betrokken partijen en houdt toezicht op een correcte afhandeling.
Terug op kantoor werk je de administratie bij, handel je de dossiers verder af en bereid je alvast de vluchten van morgen voor. Tussendoor overleg je kort met je collega’s, bespreek je knelpunten en draag je ideeën aan om het proces nóg beter te maken.
Geen dag is hetzelfde. Je werkt in een dynamische omgeving waar snelheid, zorgvuldigheid en schakelen centraal staan. En jij? Jij houdt altijd het overzicht.
Werkzaamheden
- Voorbereiden van exportdossiers en opmaken van air waybills
- Begeleiden van het logistieke proces op locatie (Schiphol)
- Coördineren van zendingen en schakelen met betrokken partijen
- Afstemmen met luchtvaartmaatschappijen, klanten en interne teams
- Inplannen van vluchten en verwerken van boekingen
- Zorg dragen voor correcte, volledige en tijdige afhandeling van dossiers
- Signaleren van knelpunten en zelfstandig zoeken naar oplossingen
- Je hebt interesse in logistiek en bent leergierig
- Je communiceert duidelijk in het Nederlands en Engels (Frans is een plus)
- Je werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen
- Je bent flexibel, schakelt snel en houdt van afwisseling
- Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer
- Je bent in staat om een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) te verkrijgen
- Een unieke kans om te werken in een bijzonder logistiek specialisme
- Grondige begeleiding en training on-the-job
- Fulltime dienstverband (inclusief tijd-voor-tijd bij onregelmatige diensten)
- Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring 3000-4500
- Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld via Staffice
- Een combinatie van werken op kantoor en op locatie (Schiphol)
- Een leuke werksfeer is gegarandeerd