In deze gecombineerde functie werk je op het snijvlak van werkvoorbereiding, technische inkoop en projectcoördinatie. Je bent een belangrijke schakel tussen engineering, uitvoering en leveranciers. Jouw werk zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, materialen op tijd beschikbaar zijn en technische documenten kloppen.
Werkvoorbereiding:
- Opstellen en beoordelen van werkpakketten, tekeningen en werkinstructies
- Opstellen van materiaalstaten en aanvragen van materialen, gereedschappen en hulpmiddelen
- Ondersteunen bij kostprijsberekeningen en calculaties
- Afstemmen met projectleiding, productie en inkoop over planning, materiaalbehoefte en voortgang
- Beoordelen en verwerken van technische documentatie van leveranciers
- Bewaken van uitvoeringsplanningen en projectvoortgang
- Controleren van tekeningen, specificaties en normen
Inkoop:
- Selecteren, beoordelen en onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers
- Aanvragen, vergelijken en beoordelen van offertes
- Onderhandelen over prijzen, levertijden, kwaliteit en contractvoorwaarden
- Opstellen en verwerken van inkooporders en bewaken van leverbetrouwbaarheid
- Controleren van technische documentatie, certificaten en kwaliteitsdocumenten
- Signaleren van besparingskansen en bijdragen aan procesverbeteringen
- Beoordelen van inkomende goederen en materialen (ingangscontrole)
Administratie & coördinatie:
- Verwerken van project- en inkoopadministratie in het ERP-systeem
- Bewaken van budgetten, kosten en materiaalverbruik
- Rapporteren over voortgang aan projectleiding en bedrijfsleiding
- Registreren en opvolgen van afwijkingen, klachten of leverproblemen