Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende collega’s én externe partijen? Dan is deze functie als Approval Administrator echt iets voor jou!
In deze rol zorg jij ervoor dat producten en verpakkingen op tijd én correct worden goedgekeurd. Jij bewaakt het hele proces van begin tot eind en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
🔎 Wat ga je doen?
Als Approval Administrator ben jij verantwoordelijk voor het volledige goedkeuringsproces van producten en verpakkingen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van het complete approval-proces richting licensors (concept, pre-productie en productie).
- Verwerken en opvolgen van feedback in interne systemen zoals Business Central.
- Collega’s informeren over de actuele status van goedkeuringen.
- Opstellen en delen van tweewekelijkse statusupdates via Power BI.
- Coördineren van het versturen van productie-samples naar de juiste partijen.
- Bewaken van deadlines en voortgang binnen het approval-proces.
- Deelnemen aan tweewekelijkse calls met licensors om ontwikkelingen en spoedzaken te bespreken.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.
- Zorgdragen voor een correcte administratie en archivering.
Kortom: jij bent de spil in het proces en zorgt dat alles soepel verloopt.