J&M Beheer BV vacatures

Het Dienstencentrum zorgt ervoor dat medewerkers ongestoord kunnen werken. Centraal staat ondersteuning bij en advisering over verschillende dienstverleningsdomeinen zodat er geen zorgen zijn over ICT, inkoop, informatievoorziening, huisvesting, meubilair, catering, reprografie, post of een schone werkomgeving.
De afdeling KO bestaat uit 4 teams, waaronder het team Advies Informatievoorziening (AIV). Het team Advies Informatievoorziening (AIV) ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal werken binnen het Bestuursdepartement. Het team AIV maakt onderdeel uit van het cluster Klantmanagement binnen het Dienstencentrum en is tevens de afdeling achter het programma Samen Digitaal.
De teammanager AIV geeft leiding aan het team Advies Informatievoorziening (AIV) en zorgt ervoor dat de doelstellingen worden gerealiseerd. Hij/zij draagt vanuit de eigen kennis en ervaring en de expertise van het team bij aan de beleidsdoelstellingen voor informatiehuishouding binnen het Bestuursdepartement van JenV en andere taakorganisaties binnen JenV. Daarnaast adviseert hij/zij betrokken stakeholders op tactisch-strategisch niveau over de processen rondom informatiehuishouding en de samenhang daartussen. Hij/zij is zich bewust van de hoge prioriteit van goede informatiehuishouding op de bestuurlijke agenda en draagt dit uit in de dagelijkse aansturing en uitvoering van de werkzaamheden.
Het team AIV ondersteunt en adviseert het Bestuursdepartement op het gebied van informatievoorziening en digitaal werken. Onder leiding van de teammanager richt het team zich op de volgende hoofdtaken:- Het begeleiden van de aansluiting van organisatieonderdelen op DigiJust en de implementatie van nieuwe functionaliteiten en applicaties voor informatiehuishouding, zoals DMS, RMA, e-depot CDD, documentgeneratoren, digitaal vergaderen, zoekfunctionaliteiten en scansoftware.- Het adviseren over informatiehuishouding en, in bijzondere of specifieke situaties, het ondersteunen bij informatiebeheer, waaronder het beoordelen, herinrichten en archiveren van informatie.

Hoofdtaak 1:
- Het aansturen en ontwikkelen van team en medewerkers (40%)
- Het voeren van periodieke overleggen met teams en medewerkers;
- Het voeren van Personeels- en ontwikkelgesprekken met medewerkers;
- Het sturen op resultaten en werkafspraken van team en medewerkers; - Het sturen op de doorontwikkeling van het team en borgen dat deze aansluit bij jaarplan en doorontwikkelplan van het Dienstencentrum.

Hoofdtaak 2: - Het sturen op verbeteren van processen en concrete producten en diensten die vanuit het team worden opgeleverd (30%), waaronder:- kwaliteit opleidingen en trainingen vanuit AIV; - kwaliteit van advies en ondersteuning;- kwaliteit van archiefbeheer.

Hoofdtaak 3: - Adviseren aan management, andere afdelingen, teams en (vooral) klantorganisaties (DG’s) over alle verschillende aspecten van informatiehuishouding en ondersteunende applicaties op een manier die bijdraagt aan de strategie en beleidsdoelstellingen van Rijk en JenV op dit vlak. (30%), o.a. door:
- Deelname aan MT-KO (als MT-lid);- Deelname aan interne en externe (dienst/service-)overleggen o.h.g.v. van informatiehuishouding op tactisch-strategisch niveau;
- Gevraagd en ongevraagd adviseren aan afdelingshoofd, plv. directeur, andere afdelings- en teammanagers (ook extern);
- Deelname aan externe adviesportalen en gremia in voorbereiding op besluitvorming binnen o.a. CIO-raad.