Over deze vacature
Facilitair Coördinator met secretariële taken gezocht voor een leuke opdrachtgever op Schiphol!
De functie
Heb jij een passie voor het organiseren van een plezierige werkomgeving? Als Facilitair Coördinator ben jij dé spin in het web voor alle facilitaire activiteiten binnen de vestiging op Schiphol.Wat ga je doen?Jouw missie: zorgen dat jouw collega's kunnen werken in een veilige en aangename omgeving.Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een behulpzame collega. Jij begrijpt dat een goed georganiseerde en aangename werkomgeving bijdraagt aan het succes van het team. Ben jij klaar voor deze centrale rol waarin jouw inzet het verschil maakt? Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Je fungeert als de wegwijzer, altijd paraat om mensen naar de juiste collega's te leiden. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt van de vestiging. Met jouw zorgvuldige registratie zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en iedereen toegang heeft waar nodig.Vergaderingen zijn cruciaal voor een goed functionerend team. Daarom ben jij de regisseur achter de schermen die de coördinatie van vergaderzalen op zich neemt. Van reserveringen tot praktische afstemming, jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je organiseert en verzorgt medewerkersbijeenkomsten en neemt de communicatie daar omheen op je.Een goed georganiseerde stroom van in- en uitgaande post is voor jou vanzelfsprekend. Je houdt een vinger aan de pols, zorgt voor tijdige bezorging en handelt administratieve taken snel en efficiënt af. In jouw rol beheer je tevens de uitgifte en administratie van kantoorartikelen. Hiermee houd je de benodigde voorraden op peil, zodat iedereen binnen de vestiging ongestoord kan werken.Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor BAM Huisvesting en bij indiensttreding van nieuwe medewerker heb jij een ondersteunende rol.Verzorgen van administratieve processen voor Schiphol-collega's ter ondersteuning van de bedrijfsvoering, zoals:Beheer van Schiphol toegangspassen via het programma Evesta;Coördineren van werkvergunningaanvragen;Screenen, registreren en ondersteunen van nieuwe medewerkers;Assisteren bij secretariële taken en ondersteuning bieden aan werknemers en het secretariaat.
Over het bedrijf
De Koninklijke BAM Groep is een toonaangevend bouwbedrijf dat focust op duurzame gebouwen, infrastructuur en telecomnetwerken. Met 13.500 medewerkers verspreid over meerdere landen streeft BAM naar innovatieve oplossingen met een lage CO2-voetafdruk. Je wordt onderdeel van het secretariaat op locatie Schiphol en werkt nauw samen met een collega Facilitair Coördinator.
Aanbod
Jaarcontract voor 40 uur per weekEen brutosalaris tussen de €2700 en €3200 per maand o.b.v. 40 uur8,33% vakantiegeld25 vakantiedagen en 15 adv-dagenPensioenopbouw volgens cao Bouw & Infra
Jouw profiel
Minimaal werk- en denkniveau mbo-4 met enkele jaren werkervaring of een afgeronde hbo-studieJe bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed;Je werkt secuur en kunt overzicht behouden;Sterke voorkeur voor 40 uur per week (on-site);Ervaring met Schipholpassen systeem Evesta is een pre.Salarisomschrijving€2700.00 - €3200.00 monthly