Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van jouw manager. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en ondersteunen van diverse taken, waarbij je een belangrijke schakel bent tussen interne en externe contacten. In deze rol werk je nauw samen met jouw manager en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook in een dynamische en soms hectische omgeving. Jouw organisatorische vaardigheden, discretie en stressbestendigheid komen hierbij goed van pas.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheer: plannen, coördineren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
- Documentbeheer: verzamelen, delen en archiveren van relevante stukken en dossiers.
- Faciliteiten regelen: reserveren van vergaderruimtes en andere benodigdheden.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
- Ondersteuning: signaleren, anticiperen en attenderen op belangrijke zaken voor jouw manager.
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en betekenisvolle omgeving. We bieden je niet alleen een prettige werksfeer, maar ook concrete voordelen die jouw werk- en privébalans ondersteunen.
- Salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per 4 weken.
- Tijdelijk contract, met kans op verlenging.
- Werkweek van 24 tot 28 uur.
- Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max. €6 per dag.
- Ruimte voor persoonlijke groei en procesverbetering.
- Werken op drie unieke locaties in Den Haag.
We zoeken een proactieve en flexibele managementassistent met een dienstverlenende instelling.
- Afgeronde mbo niveau 4 opleiding in secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring.
- Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Klantgericht, sociaalvaardig, assertief, integer en representatief.
Gevestigd in 's-Gravenhage, biedt Domein Werk in Opdracht (WIO) loonvormend werk en ontwikkelingskansen aan Hagenaars met een afstand tot de arbeidsmarkt. Ons doel is arbeidsontwikkeling, niet om als reguliere werkgever te fungeren.
Bij Den Haag Werkt creëren we een beschermde werkomgeving, waar je bijdraagt aan het ondersteunen van mensen richting de reguliere arbeidsmarkt. We bieden ruimte voor persoonlijke groei en procesverbetering in een dynamische en betrokken werkomgeving.
€2805 - €3980 monthly