GIL Solutions Benelux B.V. vacatures

Sta SRQ177230. EDSN 

Wat ga je doen? 

In de rol van Senior Project Management Ondersteuner (PMO), ondersteun je thema-eigenaren en epic owners bij de uitvoering van diverse strategische thema's binnen domein Klant en Markt. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Binnen de netbeheerders werken we steeds meer samen omdat we allemaal dezelfde uitdaging hebben. Door samen te werken slaan we de handen ineen om de uitdagingen van de energietransitie het hoofd te bieden. Jouw rol is cruciaal in het faciliteren en begeleiden van de uitvoering op diverse strategische thema's.
In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een allround Senior Project Management Ondersteuner (PMO).

Over ons samenwerkingsverband
De programma Regie Organisatie is het netwerk waarin Nederlandse netbeheerders samenwerken aan de vernieuwing van de energiemarkt. Binnen de pRO wordt sectorbreed gewerkt aan digitalisering, standaardisatie en samenwerking. De organisatie is volop in ontwikkeling. Je komt terecht in een team dat werkt aan maatschappelijke impact en energietransitie.

Jouw rol als Senior Project Management Ondersteuner in een agile omgeving
Als Senior Project Management Ondersteuner ondersteun je strategische initiatieven, thema's,  epics, programma's en overleggen binnen de pRO. Je levert een essentiële bijdrage aan de implementatie van werkwijzen, het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van voortgang en het voorbereiden van managementinformatie voor programma's, thema's, en epics. Je fungeert als de schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.

Samenwerken en positief kritische feedback geven doe je van nature. Jouw open en eerlijke houding geeft vertrouwen. Jij weet hoe je kunt motiveren en daagt je omgeving hierop uit, hierdoor weet jij het PMO team en de pRO naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast ben je proactief, dienstverlenend, klantgericht, adviesvaardig en integer. Je kunt je eigen werk goed organiseren en goed op output aangestuurd worden. Tussen het geraas van events en rapportages door heb jij een continue blik op verbetering, standaardisering en automatisering.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Ondersteunen van strategische programma's en themateams binnen pRO
• Voorbereiden en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming
• Opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en dashboards
• Monitoren en rapporteren over de voortgang van Epics
• Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsprocessen
• Opstellen van communicatiemiddelen, notities en PowerPoint-presentaties

Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde en proactieve allround professional met gevoel voor strategie en organisatie. Je bent communicatief sterk, analytisch en servicegericht. Je weet prioriteiten te stellen en schakelt moeiteloos tussen operationele details en strategisch overzicht. Daarnaast beschik je over:

Eisen 

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende rol
• Minimaal 3 jaar ervaring met agile werken en verandertrajecten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
• Probleemoplossend vermogen

Wensen 

• Minimaal 5 jaar ervaring met agile werken en verandertrajecten
• Vaardig met Office 365, SharePoint, Teams en bij voorkeur ook specifiek Jira en Power BI
• Behaalde certificaten op gebied van SAFe, Scrum en Lean
• Ervaring binnen de energiemarkt, bij voorkeur specifiek bij minimaal 1 van de netbeheerders.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO werk- en denkniveau
  2. Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende rol
  3. Minimaal 3 jaar ervaring met agile werken en verandertrajecten
  4. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  5. Je bent bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
  6. Minimaal 5 jaar ervaring met agile werken en verandertrajecten
  7. Vaardig met Office 365, SharePoint, Teams en bij voorkeur ook specifiek Jira en Power BI
  8. Behaalde certificaten op gebied van SAFe, Scrum en Lean
  9. Ervaring binnen de energiemarkt, bij voorkeur specifiek bij minimaal 1 van de netbeheerders.
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  11. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
      Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
      Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.