Financieel medewerker projectenadministratie

ft 24453.Gemeente Katwijk

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht 
Binnen de gemeente Katwijk raken projecten direct aan de leefomgeving, van woningbouw tot duurzaamheid. Voor het cluster Projecten, Programma's en Opgaven (PPO) zoeken wij een tijdelijke financieel medewerker projectadministratie. PPO is het expertisecentrum voor projectmatig, programmatig en opgavegericht werken en ondersteunt alle domeinen binnen de organisatie.

Opdrachtomschrijving
De financieel medewerker draagt zorg voor een betrouwbare, zorgvuldige en volledige projectadministratie. Je ondersteunt projectleiders en collega's met correcte administratie, declaratie- en factuurverwerking en betrouwbare rapportages. Hiermee geef je inzicht aan projectteams en bestuurders, zodat de juiste keuzes gemaakt kunnen worden 

Werkzaamheden

• Verwerken, coderen, boeken en controleren van orders en facturen.
• Signaleren en bespreken van afwijkingen met projectleiders en betrokken collega's.
• Onderhouden en verwerken van declaraties en bankmutaties.
• Opstellen van verkoopfacturen en uitvoeren van btw-aangiftes.
• Beheren van stamdata van crediteuren, debiteuren, projecten en grootboeken.
• Aanmaken van verplichtingen, materiële vaste activa en loonjournaalposten.
• Opstellen en draaien van rapportages vanuit het registratiesysteem (o.a. Voor cashflow en maandafsluiting).
• Bewaken en analyseren van geldstromen en deze vertalen naar financiële overzichten voor projectteams.
• Bijdragen aan de aanbesteding van een nieuw financieel systeem.
• Ondersteunen van de projectadministratie en het team projectadvies.

Vereisten / knock-outcriteria 
1. Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. 
2. Minimaal een afgeronde MBO 4 diploma;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met financiële administratie of projectadministratie binnen een (semi) overheidsorganisatie;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 
4. Een aantoonbare afgeronde Mbo 4 opleiding in een financiële richting (30 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in financiële administratie of projectadministratie binnen een gemeente of overheid (40 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Key2 finance (20 punten); 
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met tijdschrijfsysteem TIM (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet. 
 
Competenties

• Nauwkeurig en analytisch sterk.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig.
• Stressbestendig en resultaatgericht

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg  
Is hybride werken mogelijk: Ja 
24 uur per week. Onze voorkeur is dat je 2 dagen per week fysiek op kantoor aanwezig kunt zijn. 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 27 oktober 2025 in de ochtend .  

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. 
  2. Minimaal een afgeronde MBO 4 diploma;
  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met financiële administratie of projectadministratie binnen een (semi) overheidsorganisatie;

  4. Een aantoonbare afgeronde Mbo 4 opleiding in een financiële richting (30 punten);
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in financiële administratie of projectadministratie binnen een gemeente of overheid (40 punten);
  6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Key2 finance (20 punten); 
  7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met tijdschrijfsysteem TIM (10 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?