Divato IT Solutions vacatures

Wil jij een cruciale rol bij Defensie? Word Parttime secretarieel medewerker in Den Haag! goede studie combinatie, ontwikkeling en ervaring op je cv! Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen PSG zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de plaatsvervangend secretaris-generaal. In jouw rol als secretaresse bij het Ministerie van Defensie in Den Haag ondersteun je de plaatsvervangend secretaris-generaal met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je houdt overzicht over complexe informatiestromen, coördineert inkomende verzoeken en zorgt dat deze op tijd en correct worden opgevolgd. Daarnaast stel je notities, rapportages en correspondentie op en werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Wat zijn je andere taken?

• Het beheren en distribueren van informatie naar de juiste personen
• Afhandelen van vragen en bewaken van de voortgang van dossiers
• Opstellen van notities, overzichten en andere documenten
• Contact onderhouden met zowel interne als externe partijen
• Complex agendabeheer en voorbereiden van vergaderstukken

Wie ben jij?

Je bent analytisch ingesteld, besluitvaardig en integer. Je hebt oog voor detail en weet snel het onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken. Klantgerichtheid en organisatorisch vermogen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je kunt goed samenwerken en blijft ook onder druk rustig en professioneel. Daarnaast beschik je over minimaal een mbo-4 diploma.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij de Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) van Defensie in Den Haag. Hier draag je bij aan een veilige en stabiele samenleving. Je werkt samen met een collega-secretaresse/-secretaris en twee eventplanners in een gezamenlijke werkruimte, vlakbij het kantoor van het bestuursraadslid dat jij ondersteunt. Binnen de organisatie ondersteunt elk van de zeven secretaresses of secretarissen een eigen bestuursraadslid.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van € 21,84
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Een baan binnen een organisatie die er écht toe doet
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling bij Defensie
• Een tijdelijk contract voor zes maanden

Wat wij vragen

• Minimaal mbo niveau 4 in een secretariële richting, of mbo niveau 4 met relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op C2-niveau
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €21,84 per uur Verantwoordelijk voor Als Inhuur secretaresse PSG ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Gepubliceerd op 01-10-2025