if 096541. gemeente Súdwest-Fryslân
Opdracht omschrijvingIn verband met ziektevervanging zijn wij op zoek naar een ervaren Projectsecretaris (PS).
De projectsecretaris gaat een of meerdere projectmanagers binnen het Programma Wonen ondersteunen.
De projectsecretaris voert regie over de verschillende projectfases van het project en is de rechterhand en op deelaspecten de plaatsvervanger van de projectmanager. Het is aan de PS om het complete project inclusief de deelprojecten te monitoren, verbindingen te leggen, informatiestromen te regisseren en het besluitvormingsproces te faciliteren. Daarmee zorgt hij/zij op de achtergrond voor een soepel en beheerst projectverloop en draagvlak bij alle betrokkenen. Wij durven best te beweren dat je als projectsecretaris onmisbaar en eigenlijk de motor bent achter onze succesvolle projectenaanpak.
De projectsecretaris zorgt voor rust, overzicht en verbinding tussen alle in- en externe stakeholders van het project. Je houd de voortgang van het project scherp in de gaten, signaleert en rapporteert budgetoverschrijdingen naar de projectmanager en monitort de specifieke projectrisico's. Je beheert en bewaakt de hele administratieve en financiële projecthuishouding en draagt bij aan de planning en control cyclus. Ook coördineert de PS in het bestuurlijke besluitvormingsproces en adviseert en ondersteunt de projectmanager bij rapportages en het updaten van projectplannen. De PS neemt deel aan projectvergaderingen, houdt actiebesluitenlijst bij en zorgt voor de opvolging ervan. Verder stelt de PS in opdracht van de projectmanager projectdocumenten op zoals contracten, risicoanalyses en andere beleidsdocumenten.
Je gaat werken in het hart van onze projectenorganisatie en hebt functionele contacten met alle stakeholders die bij het project betrokken zijn. Vaak zijn dat collega's van andere organisatieonderdelen, onze inwoners of vertegenwoordigers van extern
Verantwoordelijkheden
De projectsecretaris is de rechterhand van de projectmanager. De PS heeft de drive om ieder project succesvol op te leveren. Je houd het hoofd koel in iedere situatie, bewaart het overzicht en voert op de achtergrond de projectregie zodat de projectmanager zich kan richten op de hoofdlijnen. De rol is dus veelomvattend: Je zorgt voor de verbinding tussen de verschillende stakeholders van het project, rapporteert en informeert, organiseert de projectondersteuning, bewaakt de procesvoortgang en zorgt voor onderbouwende stukken in het besluitvormingsproces.
De PS laat niks aan het toeval over en zorgt er voor dat alle randvoorwaarden zijn ingevuld, projectrisico's worden gemonitord en de besluitvorming soepel kan verlopen. Je moet dus wel tegen een stootje kunnen! Je vind makkelijk je weg in een politiek gestuurde organisatie, bent resultaatsgericht, analytisch, legt makkelijk verbanden en bent in staat overzicht te creëren. Je communiceert makkelijk, weet wat je wil en hoe je dat kan bereiken.
- een hbo werk- en denkniveau en heeft zichzelf ondertussen bewezen op het gebied van project- en procesmanagement.
- een resultaatgerichte verbinder en zet graag alles op alles om "zijn/haar" project succesvol naar het eindstation te brengen: op tijd, binnen budget en met tevreden stakeholders!
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond door een afgeronde HBO opleiding
- Meerder jaren ervaring als projectsecretaris, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie
- Uitgebreide kennis van en ervaring met Projectmatig werken
- Affiniteit met woningbouw en woningbouwprojecten
Competenties
* Resultaatgericht
* Verbinder
* Kennis projectmanagement
Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond door een afgeronde HBO opleiding
- Meerder jaren ervaring als projectsecretaris, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie
- Uitgebreide kennis van en ervaring met Projectmatig werken
- Affiniteit met woningbouw en woningbouwprojecten
- Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
Tot €5554,00 per maand bruto fulltime