Wil jij als Managementondersteuner meewerken aan een van de meest iconische vastgoedprojecten van Nederland? Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in Den Haag, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, zoekt een nauwkeurige en servicegerichte ondersteuner die direct bijdraagt aan het megaproject Programma Renovatie Binnenhof. Jij ontzorgt de projectleiders van de sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag ontzorg jij de projectleiders op administratief en secretarieel gebied en verricht je onderstaande werkzaamheden.
- Je verzorgt ondersteuning op administratief en secretarieel gebied, denk aan planning van agenda's en organiseren van vergaderingen zowel live als digitaal.
- Je notuleert regelmatig bij vergaderingen; zo werk je het verslag uit, maak je dossiers en verzend je die naar de juiste mensen.
- Je werkt samen met andere secretariaten binnen de directie. Je weet wat er breed gebeurt, beheert informatie daarover en acteert waar dat nodig is.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectleiders en denkt waar nodig met hen mee. Je bent de vaste ondersteuner van één of meerdere projectleiders.
- Filenet op orde houden/ Archivering /bredere dossiervorming dan alleen eigen verslagen - is dat niet ook een taak van de MO?
Waar ga je werken?
Je werkt voor het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), de grootste opdrachtgever van Nederland op het gebied van vastgoed, verantwoordelijk voor het beheer van iconische en diverse gebouwen (van kazernes tot paleizen).
Je komt terecht bij de Directie Transacties en Projecten, binnen de afdelingen Projecten 1 en 2. Jouw standplaats is de sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen in Den Haag. Deze sectie werkt aan de renovatie en het beheer van o.a. Het Binnenhof, de Eerste en Tweede Kamer en de Raad van State.
Je bent onderdeel van het Bedrijfsbureau, een hecht collectief van managementondersteuners van alle leeftijden, die elkaar actief ondersteunen binnen de directie.
Wie ben jij?
Jij bent een georganiseerde en servicegerichte professional met oog voor detail die het leuk vindt om in de politiek-bestuurlijke omgeving van het Rijksvastgoed te werken.
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd in het beheren van dossiers en archivering.
- Je bent initiatiefrijk en denkt mee met projectleiders om hun werk te vergemakkelijken.
- Je bent een uitstekende notulist en je kunt de essentie van overleggen helder vastleggen.
- Je bent een teamspeler die de samenwerking met andere secretariaten binnen de directie opzoekt.
- Uurloon tussen €18,38 en €22,85 bruto.
- Parttime baan (32-36 uur) in Den Haag.
- Snel starten, contract voor 1 jaar (optie tot verlenging)
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- YC skills trainingen voor ontwikkeling.
- Eindejaarsuitkering van 8,5%!
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Doorgroeimogelijkheden aanwezig.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner
- Ervaring met MS Office (Outlook, Excel, Word, Sharepoint)
- Klantgericht en een teamspeler
- Organiseren en structureren geeft energie
- Oplossingsgericht en neemt initiatief
- Kennis van administratieve processen
€18,38 - €22,85 per uur