Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische en belangrijke werkomgeving? Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG), onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), zoekt in Utrecht een Managementondersteuner die de afdeling Facilitair & Managementondersteuning (FMO) komt versterken. Bij ons draait het om 'Goede medicijnen, goed gebruikt' - en jouw inzet zorgt dat onze managers effectief hun werk kunnen doen.
Wat ga je doen?
Als Managementondersteuner ben je de essentiële schakel die zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie. Je werk kenmerkt zich door snel schakelen en een klantgerichte aanpak.
- Overzicht en Organisatie: Je bent een kei in het snel schakelen tussen verschillende opdrachten en weet in alle situaties het overzicht te behouden.
- Ondersteuning: Je verzet 'bergen werk' ter ondersteuning van het management, waarbij je je betrokken voelt bij je werk en collega's.
- Communicatie: Je blijft vriendelijk en klantgericht in al je communicatie.
- Grenzen Stellen: Je bent in staat om duidelijk je grenzen te stellen, wat cruciaal is in een omgeving met veel werk.
Je werkt nauw samen met je zes collega's in het team, waarbij jullie elkaar helpen en vervangen wanneer dat nodig is.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in Utrecht bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG), een belangrijke uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van VWS. Ruim 500 medewerkers werken elke dag aan de werkzaamheid en veiligheid van medicijnen voor mens en dier, in Nederland én in Europa.
Jouw team, Facilitair & Managementondersteuning (FMO), bestaat uit directie- en managementondersteuning, receptie en facilitaire zaken. De onderlinge sfeer in het team Managementondersteuning is vrolijk en de betrokkenheid bij elkaar is groot.
Wie ben jij?
Jij bent een zelfbewuste en capabele ondersteuner die uitblinkt in organisatie en samenwerking.
- Je bent nauwkeurig en houdt moeiteloos het overzicht in een drukke werkomgeving.
- Je bent initiatiefrijk en voelt zich betrokken bij je werk.
- Je bent een uitstekende communicator en bent in staat om op een vriendelijke en professionele manier grenzen te stellen.
- Je bent een teamspeler die klaarstaat om collega's te helpen en bij te springen in andere aandachtsgebieden.
- Salaris tussen € 18,38 en €22,85 bruto per uur.
- Parttime baan (24-28 uur) in Utrecht.
- OV-reiskostenvergoeding.
- YC skills trainingen voor je ontwikkeling.
- Eindejaarsuitkering van 8,5%!
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Flexibele werktijden.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
- Enkele jaren relevante werkervaring
- Handig met MS Office (Outlook, Excel, Word, Sharepoint)
- Nederlands top, Engels is mooi meegenomen
- Klantgericht en oplossingsgericht
- Teamspeler die ook zelfstandig kan knallen
- Flexibel en parttime beschikbaar
€18,38 - €22,85 per uur