Ben jij de spin in het web die er voor zorgt dat de organisatie op rolletjes loopt? Ben jij de persoon die graag zorgt voor een gastvrije sfeer? En wil je bijdragen aan onze missie: vrijheid en democratie versterken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Draag bij aan vrijheid en democratie
Vfonds gelooft in een samenleving waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt: voor vrede, voor vrijheid, voor een sterke democratische rechtsstaat. We financieren initiatieven, met als doel dat alle inwoners van het Koninkrijk der Nederlanden zich actief inzetten voor vrede, vrijheid en democratie. De officemanager draagt hieraan bij door zorg te dragen voor de gastvrijheid binnen het gebouw, het dagelijks beheer van het kantoor en door de verwerking van projectaanvragen en evaluaties te ondersteunen.
Wat ga je doen?
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
· Je bent het eerste aanspreekpunt van Vfonds. Je zorgt voor een gastvrij gevoel en klantvriendelijke ontvangst van bezoekers, beantwoordt de telefoon en mails en handelt zaken waar mogelijk zelf af.
· Je draagt zorg voor een representatief kantoor. Je beheert de voorraad van kantoorartikelen en andere benodigdheden. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het pand. Je zorgt voor operationele aansturing van facilitaire externe partijen, bijvoorbeeld met betrekking tot schoonmaak en onderhoud. Je bent eerste aanspreekpunt voor vaste huurders van Vfonds.
· Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken rondom vergaderingen. Je boekt vergaderruimtes, zorgt voor een goede voorbereiding van bezoek en/of vergaderingen in de vorm van techniek, maar ook koffie, thee en eventueel lunch.
· Je stelt de agenda op voor de teamvergaderingen, volgt waar nodig acties op en beheert de uitnodigingenlijst.
· Je controleert voor projectaanvragen of aan alle voorwaarden wordt voldaan, of de aanvraag volledig is en de benodigde documentatie is aangeleverd.
· Je ondersteunt de organisatie en collega’s met diverse (administratieve) werkzaamheden en zo nodig ondersteun je bij de organisatie van events.
Waar ga je werken?
Vfonds is een kleine organisatie met drie afdelingen: Projectadvies, Bedrijfsvoering en Communicatie. Jij komt te werken op de afdeling Bedrijfsvoering in een team waar ruimte is voor jouw ideeën. De sfeer is informeel op ons fijne kantoor aan het Lucasbolwerk in de binnenstad van Utrecht.
Dit breng jij mee
Voor deze functie zoeken we een organisatietalent en teamplayer. Je kunt goed zelfstandig werken en hebt een oprechte interesse in de missie en doelstellingen van Vfonds.
Daarnaast:
· Beschik je minimaal over een MBO werk- en denkniveau;
· Heb je minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
· Je bent professioneel, georganiseerd en neemt initiatief;
· Je vindt het leuk om andere mensen van dienst te zijn. Je bent klantgerichtheid, flexibel en communicatief sterk;
· Je bent proactief en betrouwbaar. Je neemt verantwoordelijkheid en je doet wat je zegt;
· Je werkt zorgvuldig en accuraat;
· Beheersing van de Nederlandse taal is nodig, omdat de functie vereist dat je helder kunt communiceren met Nederlandstalige aanvragers.
Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
· Deze functie wordt beloond volgens schaal 7 van de CAO Sociaal Werk (afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.798 en maximaal € 4.182 per maand op basis van een 36-urige werkweek).
· We werken met een Individueel Keuzebudget. Dit betekent dat je zelf kunt bepalen hoe je je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijke uren wilt inzetten.
· Je reiskosten worden uiteraard vergoed.
· Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
· Het dienstverband is voor één jaar. Bij goed functioneren heb je zicht op een vast contract.
Interesse?
Ben je enthousiast over deze functie en herken je je in het profiel? Solliciteer dan door je motivatie én CV te sturen naar sollicitatie@vfonds.nl onder vermelding van sollicitatie officemanager. Je kunt reageren tot en met 30 november. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Het eerste gesprek staat gepland op 4 december.
Als je vragen hebt over de functie neem dan gerust contact op met Petra Remmen, Adjunct-directeur / hoofd bedrijfsvoering. Je kunt haar bereiken via: sollicitatie@vfonds.nl of via het algemene telefoonnummer 030-2006833.
Vfonds werkt met, namens en voor iedereen. Wij hechten waarde aan diversiteit en inclusie. We nodigen iedereen die zich herkent in het profiel, uit om te solliciteren.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.