Als projectondersteuner bij de Gemeente Amsterdam word je het organisatietalent dat alle projecten monitort en begeleidt. Je werkt nauw samen met een breed scala aan gemotiveerde en betrokken collega's om Amsterdam mooi en leefbaar te houden. Je hebt regelmatig contact met de aannemers die deze projecten in de buitenruimte uitvoeren.
Op een gemiddelde werkdag ben je bezig met het plannen, in de gaten houden en rapporteren van de voortgang van informatiestromen vanuit projecten. Je handelt vragen en opmerkingen van zowel de organisatie als aannemers af, hoofdzakelijk via e-mail, maar soms ook telefonisch of per Teams. Daarnaast voer je regie op het controle proces om kwaliteit en doorlooptijd te waarborgen.
Ben jij klaar om je handen uit de mouwen te steken en samen met het team de uitdagingen van een groeiend aantal projecten aan te gaan? Solliciteer dan nu en help ons Amsterdam leefbaar en mooi te houden!
Waar ga je werken?Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega's dagelijks aan een veilige, schone stad. Ons ingenieursbureau, met bijna 1.000 collega's, is dé partner binnen de stad op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie. We werken aan grote opgaven zoals energietransitie, klimaatadaptatie en een leefbare openbare ruimte. Digitalisering staat hoog op de agenda, omdat goede informatie essentieel is voor het ontwikkelen en beheren van onze stad.
Wie ben je?- Ervaring met het administratief ondersteunen van verschillende projecten tegelijkertijd;
- Kennis van Microsoft Office, met focus op Outlook, Word, PowerPoint;
- Ervaring in het onderhouden van contacten met interne en externe contactpersonen;
- Mogelijkheid om te denken in processen en mogelijkheden;
- Affiniteit met assetdatamanagement;
- Plannen en coördineren van activiteiten;
- Resultaatgericht en klantgericht;
- Samenwerken en stressbestendig;
- Verantwoordelijkheidsgevoel.
- Salaris tussen €3426 en €4908 per maand, o.b.v. Een 36-urige werkweek;
- Werktijden variërend van 32 tot 36 uur per week;
- Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Werken in een dynamische en inspirerende omgeving;
- Bijdragen aan de leefbaarheid van Amsterdam;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Olympia heeft voor iedereen een scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sharon, voor vragen kun je mailen met s.broek@olympia.nl
€3426 - €4908 monthly