Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat aalle projecten vlekkeloos verlopen? Zoek je een parttime baan waarin jouw werk echt bijdraagt aan de groei van duurzame energie? Dan maken wij graag kennis met jou!
Als administratief medewerker vorm jij de verbindende schakel tussen kantoor, monteurs en klanten. Dankzij jouw overzicht en zorgvuldigheid wordt alles wat in het veld gebeurt, netjes vastgelegd in een sluitende administratie en heldere rapportages.
Jouw belangrijkste taken:
- Projectadministratie: Jij verwerkt en controleert alle gegevens rondom projecten, werkbonnen en serviceverzoeken
- Documentatiebeheer: Je zorgt dat alle documenten, foto’s en verslagen volledig en juist worden opgeslagen in de projectdossiers
- Coördinatie: Je hebt regelmatig contact met monteurs, bewaakt de voortgang van werkopdrachten en beantwoordt vragen van betrokken partijen;
- Rapportage: Je stelt overzichtelijke en duidelijke rapportages op voor onze klanten;
- Betrokkenheid bij het veld: Af en toe bezoek je een zonnepark om een goed beeld te houden van de werkzaamheden op locatie.
Je komt te werken bij een gespecialiseerd en enthousiast technisch bedrijf dat zich richt op het beheer en onderhoud van grootschalige zonne-energiesystemen. Je komt terecht in een klein en betrokken team, waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en je de mogelijkheid krijgt om daadwerkelijk bij te dragen aan de energietransitie.
Wie ben je?Wat breng jij mee?
- Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau of hoger;
- Je hebt ervaring met projectadministratie en bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office;
- Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig, met een goed gevoel voor cijfers en details;
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift;
- Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar.
Extra's:
- Je denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen;
- Je hebt ervaring met CMMS-systemen (zoals Fiix) of ERP-totaaloplossingen zoals IFS;
- Je hebt eerder gewerkt bij een installatiebedrijf, aannemer of in de bouwsector;
- Je hebt een duidelijke interesse in techniek en duurzaamheid en vindt het leuk om in deze sector actief te zijn.
- Marktconform salaris tussen de 2500 en 3500,-
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling, vakantiegeld en verlofdagen;
- Een informele en familiaire werkomgeving met korte lijnen;
- Een klein en betrokken team collega’s die elkaar ondersteunen;
- Een goed bereikbare locatie in Andelst.
€2500 - €3500 monthly