Almanapp vacatures

ml T176420. Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Er staan veranderingen voor de deur van de Inhuurdesk van de gemeente Utrecht. Onze huidige werkwijze, met een Dynamisch Aankoopsysteem, zal gewijzigd worden. Medio 2026 zullen we samenwerken met een intermediair, in combinatie met een VMS (Vendor Management System). De implementatie van de nieuwe werkwijze, intermediair en VMS staat gepland in de periode van 1 januari tot 1 mei 2026.

Opdrachtomschrijving
Als Inhuur dataspecialist werk je mee met de implementatie van nieuwe data-werkprocessen en het VMS. Je adviseert over inhuurrapportages en data-analyses.

Je voert regie op de inhuurdata en de overgang naar het VMS (Vendor Management System). Aan jou de opdracht om monitoringsrapportages op te zetten en te beheren, waardoor we kunnen controleren of er wordt voldaan aan de KPI's (bijv. Zijn externe inhuuropdrachten tijdig en juist verlengd). Je onderhoudt nauw contact met IT en draagt bij aan het opzetten van IT-koppelingen. Je zal eerstelijns problemen oplossen en tweedelijns problemen doorsturen naar functioneel beheer. Je zorgt dat inhurend leidinggevenden inzicht kunnen krijgen in inhuurdata, waaronder te besteden budget, uren, periodes en aantallen. Je zorgt dat de inhuurdata inhoudelijk klopt en visueel aantrekkelijk is.

Samengevat is dit je opdracht:

• Het opzetten en beheren van rapportages;

• Het vormgeven van werkprocessen;

• Je bent specialist over de VMS en adviseert over IT-koppelingen;

• Je signaleert fouten in de VMS/IT-koppeling en zorgt voor structurele oplossingen;

• Je genereert inzichten door middel van data.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als de nieuwe functie van inhuur dataspecialist is vormgegeven en de implementatie van de data-werkprocessen is voltooid.

Jij hebt/bent
Je durft initiatief te nemen en bent communicatief vaardig. Je hebt een gestructureerde aanpak en hebt daardoor het vermogen om overzicht te behouden binnen de implementatie. Complexe (IT-)vraagstukken zijn voor jou niet lastig, maar juist een leuke uitdaging! Jij vraagt door totdat je bij de kern komt en legt snel verbanden.

• Je hebt minimaal een opleiding op hbo-niveau afgerond;

• Je hebt minimaal 2 jaar concrete ervaring met verschillende IT/HR-systemen;

• Je hebt aantoonbare ervaring in het opzetten en beheren van monitoringsrapportages.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op vrijdag 24 oktober. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Eisen

• Je hebt minimaal een opleiding op hboniveau afgerond;
• Je hebt minimaal 2 jaar concrete ervaring met verschillende IT/HR-systemen;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het opzetten en beheren van monitoringsrapportages.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal een opleiding op hboniveau afgerond;
  2. Je hebt minimaal 2 jaar concrete ervaring met verschillende IT/HR-systemen;
  3. Je hebt aantoonbare ervaring in het opzetten en beheren van monitoringsrapportages.
  4. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.