Test Coordinator SAP SuccessFactors

ml. T176396

Rotterdamse Elektrische Tram

Profiel

In 2023 is RET gestart met de implementatie van SAP SuccessFactors (SF) in opdracht van de afdeling Personeel & Organisatie (P&O). Inmiddels zijn een aantal modules geïmplementeerd: Employee Central, Onboarding, Recruitment Management en het Leer Management Systeem. In augustus 2025 is ook ECP, ter vervanging van het bestaande payroll-systeem, live gegaan.

De volgende stap in de HR-IT systeemtransitie is de implementatie van SAP SF Time Off (onderdeel van SAP SF Time Management). Dit betreft verlofrechtberekening en het inrichten van processen in SF Time Off rond verlofregistratie (regulier verlof, bijzonder verlof, ouderschapsverlof, maatschappelijk verlof, etc.), inclusief integraties naar relevante, aanpalende systemen.

De implementatie van Time Off is randvoorwaardelijk voor de implementatie van het nieuwe planningsysteem HASTUS Daily Crew bij Exploitatie (rijdend personeel). Het beheer van SAP SF en de implementatie van Time Off wordt (deels) uitgevoerd door myBrand. De implementatie loopt van 1 oktober 2025 tot 1 juni 2026.

Binnen het projectteam aan RET-zijde zijn we op zoek naar een Testanalist SAP SF Time Off die helpt bij het schrijven van testcases, testscripts en het uitvoeren van testen van de gevraagde functionaliteiten, inclusief integraties naar aanpalende systemen.
Je werkt binnen het projectteam en nauw samen met de testcoördinator, projectmanager, product owner P&O en de implementatiepartner.

Voor de rol van Testcoördinator binnen een SAP SuccessFactors-implementatie is het van belang dat je verantwoordelijk bent voor het volledige testtraject - van voorbereiding tot oplevering. Je ontwikkelt samen met de Product Owner het testbeleid en de teststrategie en vertaalt deze naar concrete testplannen en testcases. Daarbij ben je het centrale aanspreekpunt voor alle inhoudelijke en procesmatige vragen omtrent testen en kwaliteitsborging.

De Testcoördinator werkt intensief samen met het projectteam om de testcapaciteit in te schatten en optimaal toe te wijzen. Alle testactiviteiten worden zorgvuldig geïnitieerd en gefaciliteerd in samenwerking met de testanalist - van het opstellen van testscripts tot het verzamelen van relevante testdata en het organiseren van toegang tot benodigde systemen.

In de voorbereiding stem je de te testen functionaliteiten af met de implementatiepartner op basis van vastgestelde criteria en controleer je of aan alle randvoorwaarden is voldaan voordat het testen daadwerkelijk start. Tijdens de testuitvoering ben je meewerkend voorman en ondersteun je de testanalist, rapporteer je de testresultaten, breng je bevindingen terug naar het ontwikkelteam en zorg je in samenspraak met het projectteam voor een heldere en volledige testdocumentatie. Structurele rapportages aan stakeholders zijn essentieel en de borging van de testaanpak binnen de beheerorganisatie wordt gegarandeerd binnen de maatstaven van de RET.

Daarnaast ondersteun je bij het opzetten van een eventuele proef-datamigratiestrategie en ben je met het projectteam verantwoordelijk voor de uitvoering.

Functie

Je taken bestaan onder andere uit:

• Initiatief nemen en resultaatgericht werken; je neemt het voortouw bij testen en acceptatie van systemen.
• Gestructureerde aanpak en teamcoördinatie, waarbij het klantbelang centraal staat.
• Integraal testmanagement en procesoptimalisatie door inhoudelijke kennis en praktische aanpak.
• Duidelijke communicatie en borging van testplannen, rapportages en leerpunten voor de beheerorganisatie.

Functie-eisen

Om succesvol te zijn is het belangrijk dat je proactief bent en gemakkelijk contact legt met anderen. RET zoekt een zelfstarter die zijn of haar weg snel weet te vinden in een nieuwe werkomgeving.
Daarnaast wordt gevraagd om minimaal twee referenties op te geven.

• Ervaring als testcoördinator rond SAP SuccessFactors-implementaties (NL).
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en uitvoeren van teststrategieën (regressie-, integratie-, acceptatietesten).
• Kennis van changemanagement.
• Certificering in testmanagement (Prince2, TMAP of vergelijkbaar is een pré).
• Vloeiend in Nederlands in woord en geschrift.
• Ervaring binnen de RailOV-sector is een pré.

Competenties

• Pragmatisch, verbindend en transparant.
• Gericht op concrete verbeteringen, procesoptimalisatie en klanttevredenheid.

Wat heeft de RET te bieden

RET biedt de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. De organisatie is volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega's die zich - net als jij - inzetten voor optimaal openbaar vervoer in Rotterdam en omstreken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ervaring als testcoördinator rond SAP SuccessFactors-implementaties (NL).
  2. Aantoonbare ervaring met het opzetten en uitvoeren van teststrategieën (regressie-, integratie-, acceptatietesten).
  3. Kennis van changemanagement.
  4. Certificering in testmanagement (Prince2, TMAP of vergelijkbaar is een pré).
  5. Vloeiend in Nederlands in woord en geschrift.
  6. Ervaring binnen de RailOV-sector is een pré.
  7. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.