2administrate vacatures

Bagagesystemen zijn bedrijfskritisch voor het functioneren van Schiphol en hebben een vervangingswaarde van €1,2 miljard.
Als contractmanager Assets maak je impact op alle projecten en bedrijfsonderdelen binnen Royal Schiphol Group door het verder professionaliseren van contractmanagement.
We gaan ervoor: het creëren van de meest duurzame en hoogwaardige luchthavens ter wereld.

Als contractmanager Assets voer je regie op de raamovereenkomsten en lopende onderhoudsovereenkomsten (Service & Maintenance) van bagagesystemen. Hoe jij hierbinnen resultaten behaalt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:

• Zorgen voor besluitvorming over de raamovereenkomsten op stuurgroep- en directieniveau.
• Organiseren van een overlegstructuur op tactisch en strategisch niveau tussen Schiphol en contractpartijen, met service managers en directie van verschillende afdelingen.
• Samenwerken met de servicemanagers uit de operatie in de uitvoeringsfase. Zij zijn verantwoordelijk voor die afspraken in het contract die over de overeengekomen prestatie gaan. Onder de raamovereenkomsten zijn basisovereenkomsten afgesloten voor beheer, onderhoud en modificaties op onze bagagesystemen. Hierbij werk je nauw samen met de servicemanagers die de operationele contractbeheersing doen met de leveranciers.
• Toezien op eenduidigheid van contracten over de verschillende raamovereenkomsten heen wanneer nieuwe basisovereenkomsten worden opgesteld. Je controleert of de verplichtingen in het contract worden nagekomen, zowel door de leverancier als door Schiphol Group.
• Afhandelen van claims en contractwijzigingen en je voert samen met de risicomanager risicomanagement uit. Dit doe je samen met een team van contractmanagers, waarbij je het contractbeheersplan uitvoert en je focust op strategische relaties met alle interne externe stakeholders.

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het managen van contracten.
• CATS CM Foundation en Practitioner is een pre en als je deze nog niet hebt dan ben je bereid deze te behalen.
• Ervaring met het werken in grote organisaties waar tijd een belangrijke factor is in de bedrijfsprocessen, zowel profit als non-profit.

• Een 13e maand.
• De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.
• Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
• 180 vakantieuren.

De contractmanager Assets valt hiërarchisch onder de afdeling Procurement & Contracting, maar wordt functioneel aangestuurd door de contracteigenaar bij de afdeling Asset Management die eindverantwoordelijk is voor de raamovereenkomsten. Als contractmanager ben je goed op de hoogte van interne en externe ontwikkelingen en weet je in deze complexe materie verrassingen te voorkomen. Door goede verstandhoudingen met alle partijen buig je lastige gesprekken om naar een investering in de relatie.

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij volledig focust op jouw doelen. Dit lukt je ook als afleidingen of tegenslagen aan de orde zijn en soepel sterke banden met anderen opbouwt. Sowieso heb je voor deze functie:

De afdeling Procurement & Contractmanagement (P&C) van Schiphol werkt nauw samen met interne klanten om vraag, specificaties, prijs en kosten te optimaliseren. De afdeling bestaat uit zes categorieteams en een Excellence Center. P&C richt zich op professionalisering van inkoop en contractbeheer, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Door samenwerking met leveranciers wil P&C bijdragen aan het versnellen van duurzame ontwikkelingen en het verbeteren van de kwaliteit van diensten op de luchthaven.