2administrate vacatures

Het directoraat-generaal Luchtvaart en Maritieme Zaken (DGLM) zorgt dat Nederland op veilige, concurrerende en duurzame wijze verbonden is met de wereld over het water, door de lucht en via buisleidingen. Als DG-secretaris en manager van het stafbureau DGLM draag je hieraan bij door het directoraat-generaal te ondersteunen en de leden van het directieteam te adviseren op diverse onderwerpen.Je trekt daarbij intensief op met de directeur-generaal. Je bent zijn eerste adviseur en sparringpartner. Tegelijkertijd heb je ook eigen taken en verantwoordelijkheden. Je bent een spil in de organisatie en bent op hoofdlijn aanspreekbaar op drie zaken: de strategische advisering van de (plaatsvervangend) directeur-generaal en het directieteam (DT), de proces- en stukkenstroom van het DG en het bijdragen aan een goede bedrijfsvoering van het DG.Deze taken voer je uit met het stafbureau (3 fte), waar jij leiding aan geeft. Verder werk je nauw samen met een team van directiesecretarissen en bedrijfsvoeringadviseurs binnen UDAC. Daarnaast help je om de samenwerking binnen het DG verder te versterken en draag je bij aan de organisatieontwikkeling van het DG.

Een greep uit jouw werkzaamheden:•Je geeft strategisch advies op het gebied van bedrijfsvoering door de verbinding en doorwerking van beleid hierin te signaleren en een plek te geven. Je adviseert strategisch, ook op het gebied van de samenhang van onderwerpen tussen directies, de bestuursraad en de staven met bewindslieden.•Tijdigheid en kwaliteit zijn belangrijk voor de proces- en stukkenstroom. Concreet gaat het om de voorbereiding van de staven met bewindslieden en de DT-vergaderingen. Je hebt een coördinerende rol richting de directies van DGLM, onder andere op het gebied van de begroting, beleidsagenda, jaarverslagen en het jaarplan van het DG.•Daarnaast heb je een coördinerende en sturende rol om de bedrijfsvoering binnen het DG goed te laten verlopen. Onder bedrijfsvoering verstaan we HRM, financiën, inkoop, huisvesting en informatievoorziening. Het is van groot belang dat het contact tussen beleid en bedrijfsvoering voortdurend plaatsvindt, zodat we elkaars kennis en expertise optimaal benutten.•Naast deze verantwoordelijkheden ben je een inspirerend en verbindend leidinggevende voor een klein team professionals en ondersteun je de directeur-generaal bij DGLM-brede en ministeriebrede onderwerpen. Er is een collegiaal DT, bestaande uit de directeur-generaal, de plaatsvervangend directeur-generaal, drie directeuren, twee programmadirecteuren en jijzelf.