Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zeist

Sanday is niet zomaar een IT-bedrijf; met meer dan 170 collega’s vormen we een dynamische organisatie die softwareoplossingen creëert om de eerstelijnszorg naadloos te verbinden met andere zorgprofessionals en partners. Dit doen we zowel vanuit Utrecht als onze vestiging in Portugal. Ons motto? "Slim samenwerken voor betere zorg!" Al meer dan 40 jaar werken we samen om onze software tot in de puntjes te verfijnen. 'Sanday mensen' zijn echte IT-professionals met een zorghart!

Als medewerker financiële administratie zorg jij dat de financiële basis klopt. Dat doe je niet alleen, maar samen met een directe collega binnen een klein financieel team. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, maar ondersteunen en vervangen elkaar waar nodig, bijvoorbeeld tijdens vakanties.

Jij bent primair verantwoordelijk voor de verwerking van inkoopfacturen en de bankverwerking. Daarbij heb je contact met crediteuren en beantwoord je vragen van collega’s en klanten over facturen. Je zorgt dat alles tijdig, correct en volledig wordt verwerkt en houdt overzicht over het proces.

Het team bestaat daarnaast uit een controller en manager finance & control. Zij denken actief met je mee en ondersteunen je om het beste uit je functie te halen.

• verantwoordelijk bent voor de volledige verwerking van de inkoopfacturen. Je controleert, registreert, codeert, boekt en verwerkt binnenkomende facturen;
• het goedkeurings- en betaalproces bewaakt en actie onderneemt bij afwijkingen of overschrijdingen van betalingstermijnen;
• het eerste aanspreekpunt bent voor factuurvragen vanuit collega’s en klanten;
• de bank- en creditcardadministratie verwerkt en controleert;
• meewerkt aan debiteurbewaking en jouw collega’s ondersteunt bij de abonnementadministratie.

Je vindt het leuk om te zorgen voor een juiste en volledige administratie. Je werkt analytisch en secuur en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Dankzij jou kunnen collega’s vertrouwen op de financiële gegevens die jij verwerkt.

Ook heb je:

• mbo-werk- en -denkniveau;
• ervaring als financieel administratief medewerker. Ervaring met een abonnementenadministratie is een pré;
• kennis van AFASProfit, bijvoorbeeld voor het zelfstandig verwerken van inkoopfacturen of het aanmaken van nieuwe relaties;
• goede Excel-vaardigheden, bijvoorbeeld in het werken met formules, filters en het maken van overzichten;
• sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, voldoende Engels om met de administrateur in Portugal te kunnen communiceren.

We hechten veel waarde aan onze informele en inclusieve werksfeer waar iedereen zichzelf kan zijn. En we geloven in het efficiënt gebruik maken van je tijd; een goede balans tussen werk en privé dus. Onder andere door hybride te werken en flexibele werktijden.

In deze functie kun je je uren flexibel over de week verdelen. Naast volledige werkdagen kun je bijvoorbeeld ook kiezen voor 4x4 of 5x4 uur.

Verder krijg je als medewerker financiële administratie:

• Salaris: €3.000 tot €3.650 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (o.b.v.40 uur per week).
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• 26 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur, met de mogelijkheid om bij te kopen), extra verlof bij jubilea of om een dag vrijwilligerswerk te doen.
• Een goede pensioenregeling bij Zwitserleven. Wij nemen het grootste gedeelte van jouw premie voor onze rekening.
• Een persoonlijk keuzebudget van 7,5 % per maand.
• Een ruim trainings- en opleidingsbudget. We investeren graag in jouw brein.
• Een laptop, thuiswerkvergoeding en een bijdrage voor jouw thuiswerkplek.
• Member-gets-member regeling: een bonus bij het aanbrengen van een nieuwe collega.
• Een eigen bedrijfsmasseuse, fanatieke tafelvoetbal tegenstanders en een gezellige personeelsvereniging met uitjes, BBQ’s, brunches en borrels!
• Veel leuke, betrokken collega’s die allemaal een IT-hart voor de zorg hebben.

Enthousiast? We ontvangen je sollicitatie graag! Wil je eerst meer weten of sfeer proeven? Neem dan contact op met Dalinka Haze, recruiter, via 06 - 86 87 84 66 of via vacature@sanday.com.