Vacatures secretaresse Ypenburg

Sta jij stevig in je schoenen en weet je van aanpakken? Heb je ervaring als secretaresse in de zorg en houd je van een dynamische omgeving? Dan is dit de functie voor jou. Jij behoudt overzicht, ook als de druk hoog is.

Administratieve werkzaamheden maken een belangrijk deel uit van je functie. Je houdt de zaken goed op orde, maakt afspraken voor patiënten en verwerkt het telefoon- en mailverkeer. Samenwerken met je collega?'secretaresse is daarbij essentieel. Jullie vormen een hecht team dat elkaar ondersteunt en versterkt.

Jouw taken:

• Beheren van de mailbox.
• Afhandelen van telefoongesprekken en post.
• Inplannen van afspraken voor patiënten.
• Verwerken van patiëntgegevens in het patiëntendossier (HIX).
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Ontvangen van patiënten, naasten en collega's aan de balie.

De Kliniek Oncologie bevindt zich op de 12e etage en bestaat uit drie verschillende verpleegafdelingen:

Hoofd?'hals Oncologie: Deze afdeling met 24 bedden omvat specialismen zoals keel?', neus?' en oorheelkunde, mondziekten, kaak?' en aangezichtschirurgie, oogheelkunde en brachytherapie. Het team kenmerkt zich door hechte samenwerking en een ondersteunende sfeer, waarbij iedereen met een goed gevoel naar huis gaat.

Interne Oncologie: Deze afdeling heeft 38 bedden. Hier worden patiënten met kanker opgenomen voor diagnostiek, behandeling of symptoomcontrole. Denk aan behandelingen zoals chemotherapie, targeted therapie en bestraling. De afdeling biedt hoogcomplexe oncologische zorg en werkt continu aan verbetering en ontwikkeling.

Urologie & Gynaecologie: Deze afdeling met 20 bedden kenmerkt zich door een hoge turnover en diversiteit in zorgvragen. Je komt terecht in een open en enthousiast team, waar specialistische zorg wordt geboden op het gebied van urologie, urologische oncologie, gynaecologie en gynaecologische oncologie.

Op alle afdelingen werk je samen met betrokken teams die zich dagelijks inzetten voor de beste zorg én elkaar ondersteunen in professionele en persoonlijke groei.

Een beter beeld krijgen van de afdeling en jouw nieuwe collega's? Volg onze afdelingen op Instagram: Urologie & Gynaecologie; Interne Oncologie, Hoofd?'Hals.

Jij bent servicegericht, stevig en stressbestendig. Je houdt van aanpakken, kunt goed omgaan met drukte en blijft overzicht houden, ook als je veel tegelijk moet doen.

Verder breng je mee:

• Ervaring als baliesecretaresse in de zorg.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een mbo?' of hbo?'opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring in een complexe organisatie en vaardig met systemen (o.a. Outlook, Teams en Office 365).
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met HIX is mooi meegenomen.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.651,- en € 3.513,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we al in november uitkeren.
• Voor je reiskosten bieden we meerdere opties zodat je kunt kiezen wat het beste bij jouw behoefte aansluit. Bijvoorbeeld 100% OV?'vergoeding of kilometervergoeding van € 0,18 per kilometer.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 oktober 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.