Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van agenda's en mailboxen tot het voorbereiden van vergaderingen. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren van overleggen met interne en externe partijen, waarbij je zorgt voor duidelijke notulen en actielijsten. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de afdeling.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd, inclusief het plannen van interne en externe vergaderingen.
- Voorbereiden: van vergaderingen door het opstellen van brieven, documenten en het samenstellen van agenda’s.
- Notuleren: van bestuursvergaderingen en overleggen met externe partijen, en zorgen voor heldere actielijsten.
- Coördineren: van afspraken en communicatie met gemeenten, de provincie en andere organisaties.
- Ondersteunen: van het managementteam bij diverse organisatorische en administratieve taken.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Salaris vanaf €3500 per maand (schaal 8).
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- 8% vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
- Flexbudget voor persoonlijke behoeften.
- Een ondersteunende en collegiale werkomgeving.
We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent die graag schakelt tussen diverse werkzaamheden en bijdraagt aan een soepel verloop van processen.
- Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur secretarieel.
- Snel schakelen tussen verschillende taken en afspraken afronden.
- Goed ontwikkeld analytisch vermogen en overzicht behouden.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoeligheden aanvoelen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Gevestigd in het pittoreske Middelburg, is onze organisatie een belangrijke speler in het beheer van de afvalwaterketen. Met een team van 110 toegewijde professionals werken we dagelijks aan duurzame oplossingen die bijdragen aan een schonere en gezondere leefomgeving. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en verantwoordelijkheid.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op persoonlijke groei en ontwikkeling. We bieden een werkomgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd en waar je kunt leren van ervaren collega’s. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé.
Klaar om deel uit te maken van een betrokken en vooruitstrevend team?
€3500 monthly