De organisatie heeft te maken met personele wisselingen, kwetsbaarheid in kennisoverdracht en behoefte aan meer duidelijkheid in processen rond werving, selectie, onboarding, inwerken en uitstroom. Voor deze tijdelijke afgebakende opdracht zoeken wij een ervaren interim professional die zelfstandig het volledig HR-proces rond werving, selectie, onboarding, inwerken en exit in kaart brengt en verbetert.
De interim professional brengt de huidige situatie in kaart, beschrijft de gewenste situatie en vertaalt dit naar concrete procesafspraken die in de praktijk gebruikt kunnen worden door HR, managers en andere betrokkenen. De inzet richt zich op het volledig in kaart brengen van diverse HR-processen en het opstellen van praktische werkafspraken en hulpmiddelen die overdraagbaar zijn na afloop van de opdracht.
Verantwoordelijkheden- Het volledig in kaart brengen van het proces van werving en selectie, van vacaturemelding tot indiensttreding.
- Het volledig in kaart brengen van het inwerk- en onboardingproces gedurende het eerste dienstjaar, inclusief duidelijke taken, rollen en verantwoordelijkheden per processtap.
- Het optimaliseren van het instroomproces, inclusief checklist voor de nieuwe medewerker, introductie, rondleiding en buddyrol.
- Het verduidelijken en borgen van het onboarding- en inwerkproces; het inrichten of verbeteren van het exitproces, inclusief exitformulier, eigenaarschap en analyse van uitkomsten en mogelijke inrichting via AFAS.
- Het maken van concrete afspraken met managers over hun rol in het werving- en selectieproces (reactiesnelheid, opvolging van sollicitanten, besluitvorming).
- Het signaleren van knelpunten in het huidige proces en het vertalen daarvan naar uitvoerbare verbetermaatregelen.
- Het opleveren van heldere procesbeschrijvingen, werkafspraken en praktische hulpmiddelen die na afloop van de opdracht overdraagbaar zijn.
- De interim professional voert gesprekken met HR, managers en relevante betrokkenen over de huidige werkwijze en brengt de bestaande processen rond werving, selectie, instroom, onboarding, inwerken en exit in kaart.
- Analyseert waar onduidelijkheid, vertraging, dubbel werk of rolverwarring ontstaat en beschrijft per processtap wie waarvoor verantwoordelijk is.
- Werkt een gewenste procesinrichting uit die praktisch toepasbaar is en maakt onderscheid tussen wat HR doet, wat managers doen en wat eventueel bij AFAS of andere partners ligt.
- Ontwikkelt of actualiseert hulpmiddelen zoals checklists, procesplaten, rolbeschrijvingen en werkafspraken.
- Doet voorstellen voor borging in AFAS waar dit passend en haalbaar is.
- Zorgt voor een overdraagbaar eindresultaat dat na afloop door HR en managers gebruikt kan worden bij beëindigen van de interim opdracht.
- Aantoonbare ervaring met HR-processen rond werving en selectie, onboarding, inwerken en uitstroom.
- Pré’s: ervaring met AFAS; ervaring met gemeentelijke samenwerking of een shared service organisatie is een pré.
€50000 - €70000 monthly