Gesloten vacatures secretaresse Vlissingen

ft. 22693

GR Jeugd en Wmo Midden-Holland

Omschrijving Opdrachtgever
GR JW, een mond vol aan medeklinkers. Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland. 

We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficiëntere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten. 

Oud en nieuw
Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor én met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is. Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW. 

De regio Midden-Holland
Midden-Holland ligt super centraal in de Randstad, is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, vakmanschap en hightech, handel en industrie. Die dynamiek voel je in de samenwerking met al onze partners.

Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team binnen de regio Midden-Holland. Binnen de GR JW werken uiteenlopende disciplines samen om het sociaal domein te versterken. Het team ondersteuning is een klein team van vier medewerkers dat nog in ontwikkeling is.  

Opdracht 
Je bent allround ondersteuner voor de gehele organisatie. We zoeken tijdelijk een vervanger vanwege zwangerschapsverlof. Het takenpakket richt zich op de organisatie-brede ondersteuning, waaronder ondersteuning van de directeur en het managementteam, maar ook de dagelijkse coördinatie binnen het team en ondersteuning bij werving en in/uit dienst treden van medewerkers bij de GR JW. En als kers op de taart ben je onderdeel van de feestcommissie van de GR JW.   

Je taken bestaan uit administratieve en secretariële werkzaamheden zoals het maken van complexe (bestuurlijke) afspraken, beheren van de algemene mailbox, agendabeheer van de directeur, het regelen van faciliteiten als ruimtes, externe locaties, lunches en aanmelden bezoekers, regelen van ondertekening van stukken, regelen van bloemetjes, kaartjes e.d. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling, of aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse;

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner/ managementondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (35 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (15 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met complex agendabeheer, benoem hiervan een voorbeeld (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.
 
Competenties 
- Je hebt ervaring met administratief werk en (project)ondersteuning;
- Je kunt je snel inwerken in een nieuwe werkomgeving en nieuwe werkwijzen;
- Je kunt omgaan met situaties die nog niet helemaal duidelijk zijn;
- Je kunt goed overweg met Office365 (Word/Excel/Outlook/Teams);
- Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands;
- Je pakt het gebruik van nieuwe technologie en applicaties snel op;
- Je werkt gestructureerd en overzichtelijk.  

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di en do 
Is hybride werken mogelijk: Ja 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 17 juli 2025. 

Overige informatie   

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling, of aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse;
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse;

  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner/ managementondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (35 punten);
  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (15 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met complex agendabeheer, benoem hiervan een voorbeeld (20 punten);

  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie? 

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?