Administratieve vacatures Venray

Wil jij werken voor de aantrekkelijkste werkgever van Limburg? Bij deze opdrachtgever krijg je niet zomaar een baan, maar de kans om je carrière in logistiek écht van de grond te krijgen met volop ontwikkelingsmogelijkheden, en een betrokken team waar jij hét verschil maakt!

We zijn namelijk op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker die de operationele afdeling van onze klant gaat versterken. In deze functie houd je je bezig verschillende werkzaamheden die bijdragen aan de logistieke activiteiten. Je dag kan er als volgt uitzien:

De dag begint met een goede kop koffie en wanneer je je computer opstart zie je al meteen een aantal orders die moeten worden ingevoerd in het Transport Management Systeem. Elke order is weer anders, en jij zorgt ervoor dat alle gegevens precies kloppen. Vervolgens maak je laadopdrachten aan, die je doorstuurt naar de verschillende vervoerders waarmee ze samenwerken. Ondertussen hoor je je collega’s bellen en overleggen, de dynamiek is voelbaar, en dat motiveert jou om nog scherper te werken.

Later in de ochtend print je vrachtbrieven en bevestig je de paklijsten, zodat alles klaar is voor verzending. Wanneer er een dossier op je scherm verschijnt dat afgehandeld moet worden voor facturatie, werk je dat zorgvuldig af. Soms duikt er een onregelmatigheid op—misschien ontbreekt er een bewijs van levering (POD) of zijn er andere afwijkingen. Jij bijt je vast in deze puzzels en lost ze waar mogelijk zelf op, in overleg met je collega’s of partners. In de middag bel je met een van de internationale partners om een kwestie op te helderen en zorg je ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn. Tussendoor werk je aan verschillende kleinere taken die ervoor zorgen dat de afdeling soepel blijft draaien.

Samengevat bestaat je takenpakket dus uit onder andere:

• Invoeren van ordergegevens in het Transport Management Systeem;
• Maken van laadopdrachten en versturen naar de diverse vervoerders;
• Printen van vrachtbrieven en bevestigen van paklijsten;
• Afwerken digitale dossiers ten behoeve van facturatie;
• Uitzoeken en zo mogelijk oplossen van onregelmatigheden zoals manco’s en POD’s;
• Contact met onze nationale en internationale partners;

In deze rol zijn er volop mogelijkheden om jezelf en je vaardigheden te ontwikkelen. Uiteindelijk zijn er ook voldoende doorgroeimogelijkheden zoals een rol als Transport Coordinator.

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf met meerdere vestigingen in Nederland en buitenland. Ze bieden een breed scala aan transportdiensten, waaronder weg-, lucht-, zee-, en railtransport, evenals logistieke oplossingen zoals douaneafhandeling en warehousing. Als familiebedrijf kiest onze opdrachtgever voor continuïteit en stabiliteit. Het is een platte organisatie waar op een informele manier met elkaar omgegaan wordt. Het team bruist van de energie en blijft investeren in nieuwe mogelijkheden en innovatieve oplossingen. Zij zorgen voor de snelste transportmethode, de meest efficiënte supply chain en de beste warehousing. Zij bieden oplossingen die ook op de lange termijn het beste zijn. Samen doen ze het graag iedere dag een beetje beter.

De werkgever is vanuit Venlo, Venray of Peel en Maas uitstekend te bereiken.

• Je hebt affiniteit en minimaal 3 jaar ervaring in administratie in transport en logistiek, bij voorkeur opgedaan uit een vorige functie in de logistieke sector;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je bent administratief sterk en weet nauwkeurig om te gaan met klantgegevens;
• Je bent communicatief sterk en bent niet bang om zelfstandig naar buiten te bellen;
• Je bent in staat om te werken in de snel veranderende en soms hectische logistieke sector.

• Goede arbeidsvoorwaarden en een aantrekkelijk salaris op basis van een fulltime dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf de 11e kilometer enkele reis;
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• Per 5 jaar dienstverband krijg je er één vakantiedag bij (loyaliteitsdag);
• Een pensioenregeling via BeFrank waarbij de werkgever 10% bijdraagt;
• Een halfjaarlijkse niet-ziek zijn bonus van €100 netto;

Verder:

• Werken bij een groeiende, kerngezonde logistieke dienstverlener met een sterke focus op normen en waarden en korte communicatielijnen.
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit binnen een laagdrempelige organisatie.
• Leuke activiteiten en uitjes meerdere keren per jaar, georganiseerd door zowel vanuit de werkgever als de personeelsvereniging.
• Mogelijkheid om te lunchen in het eigen café of mee te wandelen met een van de wandelgroepjes tijdens de pauze.

• Extra voordelen, zoals een collectieve zorgverzekering, fietsplan, wekelijkse levering van vers fruit en een maandelijkse traktatie.