Administratieve vacatures Venray

Voltijd / deeltijd Peel en Maas Peel en Maas Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een nieuwe functie in de HR voor een Venloos bedrijf? Lees dan snel verder!

Voor de schoonmaakorganisatie zoeken we een HR medewerker die zorgt dat de personeelszaken goed en overzichtelijk zijn ingericht. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Van instroom tot doorstroom en van administratie tot vragen uit de praktijk. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet wat er speelt binnen de organisatie. Dit is geen beleidsrol, maar een praktische HR-functie waarin je veel schakelt en direct impact hebt op medewerkers.

Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse HR-beheer van ongeveer 100 medewerkers. Je zorgt dat dossiers op orde zijn, processen goed lopen en medewerkers weten waar ze terechtkunnen met hun vragen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en verwerken van mutaties;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en andere HR-documenten;
• Ondersteunen bij werving, selectie en het inwerken van nieuwe medewerkers;
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen;
• Ondersteunen bij verzuimregistratie, opleidingen en beoordelingsmomenten;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbetering van HR-processen.

Dit is een deeltijd functie voor 24 tot 32 uur per week.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is actief in vastgoed en huisvesting. Vanuit hun kantoor in Venlo beheren zij vastgoedportefeuilles van internationale investeerders. Ze verzorgen zowel de woningen voor particuliere- als zakelijke klanten. Het kan dus goed zijn dat wanneer je in Venlo woont, dat je van hen huurt of gekocht hebt. Transparantie, klanttevredenheid en professionele dienstverlening staan centraal in hun aanpak. In dit groeiende bedrijf werk je in een informeel team, waar veel ruimte is voor eigen initiatief en samenwerking.

Deze opdrachtgever werkt nauw samen met een schoonmaakorganisatie die verantwoordelijk is voor de dagelijkse schoonmaak op verschillende locaties. Voor deze schoonmaakorganisatie wordt de HR-ondersteuning centraal geregeld. Vanuit Venlo wordt het personeelsbeheer verzorgd voor een groep van ongeveer 100 medewerkers die op diverse locaties werkzaam zijn. 

Het bedrijf is gelegen in Venlo, en is goed bereikbaar vanuit Roermond, Venray en de omliggende gemeentes zoals Peel en Maas.

Wie ben je?

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting HR, P&O of administratie;
• Al aantoonbare ervaring in een soortgelijke HR-functie;
• Actuele kennis van wet- en regelgeving rondom arbeid en verzuimregels;
• Je werkt nauwkeurig, bent discreet en communiceert duidelijk;
• Je kunt goed plannen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;

Wat mag je verwachten?

• Een startsalaris rond de €3300 bruto per maand op basis van 40 uur met voldoende ruimte voor groei;
• Een parttime baan voor 24-32 uur per week waarbij de dagen in overleg worden vastgesteld;
• Je krijgt 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Je neemt deel aan de pensioenregeling van de opdrachtgever;
• Een reiskostenvergoeding voor woon- werkverkeer;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een vast contract;
• Werken in een informeel en betrokken team met korte lijntjes;
• Een afwisselende baan met ruimte voor eigen initiatief;
• Voldoende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie.