Deze organisatie vindt het belangrijk dat jij pro-actief te werk gaat, het leuk vindt om verschillende taken van verschillend niveau op te pakken en mee wilt denken over optimalisaties binnen de organisatie. Kortom, een heel brede rol waarbij eigen initiatief ook belangrijk is.
Zo ziet jouw werkdag eruit Financiële administratie
- Je voert dagelijks de financiële projectadministratie uit en houdt deze up-to-date.
- Je boekt facturen, inkooporders, betalingen en kosten correct op de juiste projecten.
- Je beheert crediteuren en debiteuren en bewaakt wereldwijde betaalstromen.
- Je maakt financiële overzichten en bewaakt de status per klant en project.
- Je stelt periodieke rapportages op
- Je signaleert verbeterkansen in processen en helpt deze te implementeren.
- Je regelt urgente betalingen wanneer dat nodig is (bijv. voor douaneformaliteiten).
- Je beheert diverse mailboxen en zorgt dat vragen snel en duidelijk worden beantwoord.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële vragen van collega's, klanten en leveranciers.
- Je onderhoudt dagelijks contact via e-mail, telefoon of Teams en zorgt voor goede relaties.
- Je organiseert de wekelijkse finance- en PO-meeting en stemt af met de Team Lead Finance.
- Je zorgt voor een goed functionerend kantoor, inclusief lunchvoorzieningen en supplies.
- Je ondersteunt bij de salarisadministratie en maandelijkse betalingen.
- Je neemt telefoontjes aan wanneer nodig.
- Flexibele werktijden
- De uren zijn flexibel in te delen
- Een leuk team en informele werksfeer
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ontwikkelingsmogelijkheden
- MBO Financiële Administratie/ Hbo Finance & Control of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en lost problemen zelfstandig op.
- Je bent communicatief sterk en houdt van samenwerken.
- Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands