Vacatures administratief medewerker Utrecht

Als administratief talent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor een vlekkeloze financiële stroom binnen de organisatie. Je verwerkt debiteuren- en crediteurenadministratie met precisie, boekt facturen correct in en houdt overzicht in alle binnenkomende en uitgaande betalingen. Daarnaast zorg je voor een accurate invoer en vrijgave van orders, waardoor processen soepel doorlopen en collega’s op jouw werk kunnen vertrouwen. Met jouw oog voor detail, verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding draag je direct bij aan een betrouwbare en efficiënte financiële administratie. Wat ga je doen?

Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen. Een aantal van je dagelijkse taken zijn:

• Het invoeren van binnengekomen orders in Exact.
• Het vrijgeven van orders voor verzending.
• Het versturen van verkoopfacturen.
• Debiteurenbeheer en het versturen van herinneringen.
• Het inboeken van inkoopfacturen.
• Het beantwoorden van vragen van klanten op diverse gebieden.
• Contact onderhouden met leveranciers.

Voor deze functie is jouw mentaliteit belangrijker dan ervaring. We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, secuur werkt en het leuk vindt om onderdeel te zijn van een hecht team. 

Je bent een echte teamplayer, dus je vindt het ook niet erg om af en toe een uurtje te helpen in het magazijn.

Je werkt tussen maandag en vrijdag van 08:30 tot 17:00, waarbij je 16 tot 24 uur per week maakt, verdeeld over 4 of 5 dagen. Zo heb je een fijne balans tussen werk en privé, terwijl je toch dagelijks betrokken bent bij de financiële operatie.

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, structuur en samenwerken? Dan pas je perfect in deze rol.

Waar ga je werken?

Al meer dan 60 jaar is ons bedrijf een toonaangevende groothandel en importeur van nautische producten. We zijn een vaste leverancier voor een groot aantal scheepswerven en watersportwinkels. Als exclusief distributeur van vele gerenommeerde merken bieden wij een uitgebreid assortiment kwaliteitsproducten, grotendeels direct uit voorraad leverbaar. We zijn trots op onze positie in de markt en blijven innoveren om onze klanten de beste producten en service te bieden.

Wie ben je?

Wat wij van je vragen:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Geen ervaring vereist, wel een goede mentaliteit
• Je bent secuur en nauwkeurig
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Je vindt het niet erg om bij extreme drukte ook eens in het magazijn bij te springen voor een uurtje

Wat mag je verwachten?

• Een salaris van ongeveer €3000 per maand obv 40 uur
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vaste aanstelling
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• De kans om ervaring op te doen in een dynamische industrie
• Werken in een gezellig en ondersteunend team
• Woonachtig in de omgeving van Utrecht, Amersfoort, Hilversum, Amstelveen, Zeist 
• Een vast contactpersoon via Olympia