Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze personeels- en contractadministratie. Je werkt in een klein, hecht team binnen een dynamische en internationale omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, waarbij je nauwkeurigheid en zelfstandigheid combineert met een proactieve houding. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van onze processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Opstellen en verwerken van contracten: contracten opstellen voor salariscontractors en zelfstandigen en mutaties verwerken in Thrive/Succesfactors.
- Personeelsdossiers beheren: personeelsdossiers aanmaken, bijhouden en checklisten opvolgen.
- Communicatie onderhouden: vragen van contractors en zelfstandigen beantwoorden, zowel telefonisch als per e-mail.
- Urenverwerking en administratie: uren voorbereiden voor de salarisadministratie en huurauto’s regelen, inclusief tankpassen en kilometerregistraties.
- Regelgeving en planning: kennismigranten aanmelden bij de IND, afspraken plannen voor biometrie en vergunningen, en aanvragen indienen bij de belastingdienst of UWV.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw professionele groei en werkplezier centraal staan. We bieden je een dynamische werkplek waar je deel uitmaakt van een hecht team en volop kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen.
- Salaris tussen €2600 en €3400 per maand o.b.v. 40 uur.
- Tijdelijk contract met kans op een vast dienstverband.
- Minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar.
- Mogelijkheid tot trainingen en opleidingen voor jouw ontwikkeling.
- Werken in een klein, hecht team met internationale focus.
We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief assistent die graag in een dynamische en internationale omgeving werkt.
- MBO/HBO opleiding in Administratief of Secretarieel.
- Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende kennis van Word en Excel.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
- Zelfstandig, accuraat, stressbestendig en een echte teamspeler.
Ons bedrijf, gevestigd in Hoofddorp, is al meer dan 30 jaar een toonaangevend internationaal detacheringsbureau. Met een focus op technische en professionele sectoren verbinden we bedrijven en talenten wereldwijd. Onze kernwaarden – samenwerking, integriteit en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij ons werk je in een dynamische, open en internationale omgeving waar persoonlijke groei en teamwork centraal staan. We bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, ondersteund door een hecht team en een wereldwijd netwerk. Geen dag is hetzelfde, wat zorgt voor een energieke werksfeer.
Klinkt dit als een plek waar jij je talenten verder wilt ontwikkelen?
€2600 - €3400 monthly