Gesloten vacatures office management Tilburg

Als Facility specialist combineer je uitmuntende Front-of-House kwaliteiten met leiderschap op het gebied van Facilitair management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en de bewaker van een veilige, efficiënte en gastvrije werkplek

• Health & Safety: Implementeren en bewaken van de naleving van lokale regelgeving, uitvoeren van risicobeoordelingen en coördineren van inspecties en trainingen
• Vendor & Contract Management: Beheren van dienstverleners voor schoonmaak, catering, beveiliging en onderhoud. Onderhandelen over contracten in overeenstemming met het inkoopbeleid en zorgen voor kwaliteit van alle diensten.
• Budget- en kostenbeheersing: Beheerbudgetten en signaleer besparingsmogelijkheden.
• Ruimteplanning: Optimaliseer de kantoorruimte en het comfort op de werkplek.
• Werkplekervaring: Werk samen met anderen om een comfortabele, productieve omgeving te creëren en te reageren op feedback van collega’s.
• Front of House: Beman de receptie en zorg voor een vlotte en professionele bezoekerservaring.
• Asset & Maintenance Management: Bijhouden van een nauwkeurige administratie van activa en ervoor zorgen dat gepland preventief onderhoud op tijd wordt uitgevoerd.
• Aantoonbare ervaring in een facilitaire of office management rol
• Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
• Communicatief sterk en het vermogen om duidelijk en beknopt te communiceren via e-mail, telefoon en persoonlijke interacties
• Een proactieve mindset en aandacht voor detail
• Bouwt gemakkelijk relaties op en leveret hoge kwaliteit
• Vaardigheid in Microsoft Office inclusief Outlook, Excel, Word en PowerPoint
• Ervaring met digitale boekingssystemen voor (vergader)ruimtes
• Vloeiend in Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling

Zij zijn een strategische partner voor hun klanten en bieden oplossingen die aansluiten bij hun vragen en uitdagingen. Of het nu gaat om het navigeren door complexe markten of het realiseren van stappen richting verduurzaming en efficiëntie, zij denken mee en helpen vooruit. Hun oplossingen ondersteunen duizenden organisaties in heel Europa, van kleine ondernemingen tot grote multinationals. Door nauw samen te werken met hun klanten, kunnen ze slimme en praktische oplossingen bieden die bijdragen aan groei en toekomstbestendigheid.

Hun team is actief in meerdere landen, waardoor we zelfs de meest complexe vraagstukken kunnen aanpakken. Zo kunnen hun klanten zich richten op waar zij goed in zijn: hun producten en diensten leveren aan hun eigen klanten.

Zij zetten zich in voor betrouwbare dienstverlening en duurzame oplossingen. Vanuit hun Nederlandse vestiging ondersteunen ze organisaties op een betrouwbare manier, zodat zij klaar zijn voor de toekomst.

• Een competitief startsalaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Hybride werken met flexibiliteit in locatie en werktijden.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling, praktijkervaring en trainingen.
• Een open en inclusieve werksfeer, waarin jouw bijdrage écht telt.