Gesloten vacatures office management Tilburg

Word jij ons nieuwe gezicht bij TTA?

TTA International is dé internationale partner voor Learning & Development binnen de automotive-, en hightechindustrie.

Met meer dan 35 jaar ervaring, een wereldwijd netwerk van trainers en een sterke focus op effectieve trainingsoplossingen, helpen we organisaties bij het ontwikkelen van gemotiveerde, deskundige en toekomstgerichte teams. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Alblasserdam, met nevenvestigingen in Houten en Duitsland.

Vanuit alle locaties ondersteunen we klanten door heel Europa en daarbuiten met hoogwaardige trainingen, consultancy en maatwerkoplossingen.

Door groei in onze projecten zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste: Projectmedewerker training (32-40 uur)

Als projectmedewerker training ben jij hét aanspreekpunt voor cursisten, trainers en collega’s. Jij zorgt ervoor dat onze trainingen van A tot Z soepel verlopen. Jij:

• verzorgt uitnodigingen voor cursisten;
• plant en regelt locaties, materialen en benodigdheden;
• verwerkt evaluaties en bewaakt administratieve processen;
• verstrekt certificaten;
• ondersteunt onze trainers en training teams waar nodig.
• neemt de telefoon vriendelijk en professioneel aan en verbindt door waar nodig;
• ontvangt gasten, cursisten en leveranciers met een warm welkom
• zorgt voor een representatieve ontvangstruimte en vergaderruimtes;
• beheert inkomende en uitgaande post en pakketjes;
• verzorgt lichte office management-taken zoals voorraadbeheer, facilitaire meldingen en ondersteuning bij administratieve taken.

Je komt terecht in een hecht en spontaan team van twee collega’s, waarin samenwerking en eigen initiatief belangrijk zijn.

• in het bezit van een MBO-diploma (bijv. MEAO, Schoevers, secretarieel) óf hebt relevante werkervaring op MBO-niveau;
• vaardig met Word, Excel en Outlook;
• communicatief sterk, professioneel en vriendelijk aan de telefoon;
• goed in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• iemand die plezier haalt uit organiseren, ondersteunen en het creëren van een gastvrije omgeving.

Bij TTA International staat ontwikkeling centraal, van onze klanten én van onze medewerkers. Je krijgt daarom:

• een afwisselende functie waarin jouw initiatief en ideeën welkom zijn;
• Vakantiegeld en pensioenopbouw
• Ruimte voor ontwikkeling en scholing
• de kans om te werken binnen een dynamische, snel ontwikkelende internationale organisatie;
• uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• fijne collega’s in een open en betrokken team;

Wil jij bijdragen aan trainingen die mensen écht verder helpen en organisaties laten groeien? Solliciteer vandaag nog en maak impact bij TTA International!