Wil jij je organisatietalent inzetten voor een van de meest actuele thema's van dit moment? De directie Woningbouwbeleid van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag zoekt een energieke Managementondersteuner. In deze rol ben je niet alleen de rechterhand van twee MT-leden, maar vorm je de essentiële schakel die onze afdelingen en de gehele directie met elkaar verbindt.
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij dat het management zich volledig kan focussen op de bouwopgave van Nederland, terwijl jij achter de schermen de regie voert.
- MT-Ondersteuning: Je ontzorgt twee leden van het managementteam door middel van complex agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en het bewaken van de actielijsten.
- Organisatorisch Talent: Je bent een kei in het plannen van bijeenkomsten en zorgt dat de administratieve processen binnen de directie vlekkeloos verlopen.
- Verbindingskracht: Je fungeert als de 'lijm' tussen de verschillende afdelingen. Je weet precies wat er speelt bij je collega's van het secretariaat en springt bij waar dat nodig is.
- Communicatie & Representatie: Onze directie staat midden in de maatschappij en heeft veel contact met marktpartijen en andere overheden. Jij bent het professionele en diplomatieke visitekaartje aan de telefoon en bij ontvangsten.
Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week, waarbij de dinsdag en vrijdag jouw vaste werkdagen in Den Haag zijn.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de directie Woningbouwbeleid binnen het ministerie van BZK in Den Haag. Wij werken dagelijks aan oplossingen voor de woningnood en het versnellen van de woningbouw in Nederland.
Je landt in een werkomgeving waar de politieke druk hoog kan zijn, maar waar de sfeer op het secretariaat collegiaal en ondersteunend is. Samenwerken is hier de norm; we vangen elkaar op en zorgen gezamenlijk voor een krachtige ondersteuning van de directie.
Wie ben jij?
Jij bent een betrokken professional die proactief handelt en altijd drie stappen vooruitdenkt.
- Teamspeler: Je gelooft in de kracht van samenwerking. Je bent collegiaal en vindt het vanzelfsprekend om taken van anderen over te nemen als de situatie daarom vraagt.
- Communicatief & Diplomatiek: Je communiceert helder en weet je houding aan te passen aan de diverse gesprekspartners, van interne beleidsmedewerkers tot externe bestuurders.
- Stressbestendig: Je behoudt het overzicht en de rust, ook als de dynamiek van de dag vraagt om een snelle wijziging in de planning.
- Proactief: Je wacht niet af tot een opdracht wordt gegeven, maar ziet zelf waar verbetering of ondersteuning nodig is.
- Een uurloon tussen €18,38 en €22,85.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een mooie eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Een waardevolle rol bij de Rijksoverheid.
- Werken voor 32-36 uur per week.
- Onbeperkt toegang tot diverse online trainingen.
- Een boost voor je carrière binnen de overheid.
- Een plek waar samenwerking centraal staat.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring met secretariële ondersteuning.
- Kennis van agendabeheer, Outlook en administratie.
- Ervaring met ICT applicaties zoals iBabs en DigiDoc.
- Inzicht in lopende dossiers en verantwoordelijkheden.
- Flexibel, stressbestendig en overzicht houden.
- Een teamspeler die oplossingsgericht werkt.
€18,38 - €22,85 per uur