Administratieve vacatures Soest

Dit ga je doen Jouw rol: slimme ondersteuning op topniveau
In deze functie ondersteun je de Chief Risk & Compliance Officer en de Chief Product Officer, beiden onderdeel van het Executive Management Team. Het team bestaat uit zes boardleden die gezamenlijk de strategische koers van RGF Staffing bepalen. Je werkt hierin nauw samen met drie collega-assistants,  een betrokken en ervaren team dat de gehele board ondersteunt. Samen zorgen jullie voor continuïteit, overzicht en een professionele werkomgeving op topniveau.
Wat je gaat doen:

• Beheren van complexe agenda’s, e-mails en prioriteiten
• Voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen en events
• Opstellen en structureren van presentaties, rapporten en besluitstukken
• Verzorgen van interne communicatie via SharePoint, Teams en andere tools
• Ondersteunen bij projecten en bijdragen aan procesverbetering
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Dit ben jij Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig én bent een teamspeler. Je begrijpt wat er nodig is om een board soepel te laten functioneren en je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of directieassistent
• Hbo werk- en denkniveau
• Vloeiend in Engels en een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaren met MS Office én G-Suite
• Je bent discreet en anticipeert continu op wat er nodig is in een snel veranderende omgeving

Over het bedrijf RGF Staffing is een toonaangevend wereldwijd netwerk van HR dienstverleners.Onze lokale merken bieden dagelijks werk aan bijna 300.000 talenten. Onze medewerkers zetten zich elke dag met passie in om mensen te verbinden met werk dat hen de kans geeft om te groeien en ontwikkelen. RGF Staffing maakt deel uit van Recruit Holdings, een Japans beursgenoteerd bedrijf dat het recruitment simpeler maakt, met toonaangevende merken zoals Indeed en Glassdoor. Wat bieden wij jou? Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig én bent een teamspeler. Je begrijpt wat er nodig is om een board soepel te laten functioneren en je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of directieassistent
• Hbo werk- en denkniveau
• Vloeiend in Engels en een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaren met MS Office én G-Suite
• Je bent discreet en anticipeert continu op wat er nodig is in een snel veranderende omgeving