Voor DJI/IND is JS Consultancy op zoek naar een Integrale Productie Coördinator S14. Dit betreft een functie voor 32- 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen.
De IND is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een rechtvaardig en (kosten)efficiënt toelatingsbeleid met oog voor de menselijke maat en gericht op een veilig en welvarend Nederland. De toename in het aantal aanvragen en de complexiteit van wet- en regelgeving hebben geleid tot oplopende werkvoorraden en langere wachttijden voor aanvragers, met het overschrijden van de wettelijke termijnen als gevolg. Door de toename in aanvragen en de complexiteit is de noodzaak voor een sterkere sturingskracht op de productieaantallen op verschillende organisatieniveaus binnen de IND vergroot.
Het strategisch productregie team is een integraal team dat verantwoordelijk is voor het leveren van één integraal productieplan voor de IND, met een beeld van de afwijkingen en hierop sturen met besluitvorming. Dit team is verantwoordelijk voor het nemen van maatregelen op afwijkingen ten opzichte van het plan en de planners bij te sturen waar nodig. Daarnaast is het team gefocust op het neerzetten van effectieve sessies en het aansturen van de benodigde mensen om de strategie en doelstellingen te behalen. Het strategisch productregie team geeft richting aan de directeuren van A&B, JZ, RVN en DV.
Als integrale productie coördinator maak je deel uit van het strategisch productieregie team. Het doel van de integrale productie coördinator is het coördineren en faciliteren van het geïntegreerde productieregie proces binnen de IND. Dit proces zorgt ervoor dat de prognose en capaciteitsplannen van onze beslisdirecties A&B, RVN, JZ en DV op elkaar zijn afgestemd om de strategische doelstellingen van de organisatie te behalen. De integrale productie coördinator speelt een sleutelrol in het zorgen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van dit proces.
De belangrijkste taken van de integrale productie coördinator zijn:1) Integratie van planningsprocessen: Het verzamelen en samenbrengen van alle input tot één integraal beeld van de prognose en capaciteiten van de vier primaire directies. Daarnaast zorgen dat een goede afstemming tussen de verschillende primaire directies (A&B, RVN, JZ, DV) met elkaar in lijn zijn.2) Coördinatie van vergaderingen: Het organiseren en leiden van regelmatige werksessies waar primaire directies hun input geven en beslissingen nemen over de prognoses en plannen van capaciteiten.3) Informatieanalyse en -beheer: Een cruciaal onderdeel van de rol van de integrale productie coördinator is het verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens die gebruikt worden voor IPR. Dit helpt bij het creëren van een nauwkeurig en bruikbaar plan.4) Ondersteuning bij de uitvoering van strategieën: Een belangrijke taak van de integrale productie coördinator is om ervoor te zorgen dat de strategische doelstellingen van het IND vertaald worden naar de strategische productieregie die door de verschillende primaire directies kunnen worden uitgevoerd.5) Beheren van de productiecyclus: De integrale productie coördinator is medeverantwoordelijk voor het beheer van de operationele productiecyclus, inclusief het bewaken van de voortgang van de strategische productieregie en het beheren van de deadlines.6) Risicobeheer en continu verbeteren: Een andere belangrijke taak is het managen van risico’s en het doorlopend verbeteren van de strategische productieregie.7) Communicatie en stakeholdermanagement: De integrale productie coördinator speelt een belangrijke rol in het beheer van communicatie binnen de organisatie.