Administratieve vacatures Schiedam

JobID=1c

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van het directieteam en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden bijdragen aan het succes van onze projecten. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat communicatie zowel intern als extern vlekkeloos wordt gecoördineerd.

Wat je gaat doen:

• Controleren en corrigeren van offertes en andere belangrijke documenten;
• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken en vergaderingen;
• Onderhouden van interne en externe communicatie, inclusief het opstellen van correspondentie;
• Ondersteunen bij projectmanagement en optimaliseren van administratieve processen;
• Beheren van vertrouwelijke informatie en het organiseren van documentbeheer.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse die uitblinkt in taalvaardigheid en organisatorische ondersteuning.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Beschikbaar voor 28-32 uur per week;
• Woonachtig in Rotterdam of omgeving;
• Volledige beheersing van het Office-pakket.

Gevestigd in Gouda, is ons ontwerp- en adviesbureau gericht op het creëren van gezonde, comfortabele en duurzame binnenklimaten voor zorginstellingen en utiliteitsgebouwen. Onze missie is het leveren van innovatieve oplossingen die bijdragen aan de veiligheid en het welzijn van gebruikers.

De werkomgeving is dynamisch en samenwerkingsgericht, met een sterke focus op persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken ondersteunen een gezonde balans tussen werk en privé.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse die uitblinkt in taalvaardigheid en organisatorische ondersteuning.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Beschikbaar voor 28-32 uur per week;
• Woonachtig in Rotterdam of omgeving;
• Volledige beheersing van het Office-pakket.

Lees hier meer