Gesloten vacatures manager Rotterdam

Voor COA is JS Consultancy op zoek naar een Teamhoofd CIO S10. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 4 maanden (met optie tot verlenging).
Het deelinrichtingsplan van de afdeling Informatiediensten is per 20 oktober 2024 vastgesteld. Ze zitten nu midden in de voorbereidingen van het maken van het implementatieplan. Het deelinrichtingsplan is in 2 delen vastgesteld. In de maand december wordt een opdrachtformulering opgesteld door manager ICT, manager ID en het tijdelijk teamhoofd CIO ondersteuning, op basis van voortschrijdend inzicht voor de doorontwikkeling van CIO ondersteuning. Deze wordt, na afstemming met de ondernemingsraad, door de directeur Bedrijfsvoering vastgesteld.
Uiterlijk 1 april 2025 is de ondersteuning voor de CIO ingeregeld. In de maanden tot deze datum help je als teamhoofd CIO met het definiëren hoe CIO ondersteuning het best mogelijk ingericht wordt om een integraal gedragen advies te geven aan de CIO. Dit doe je door de gevraagde onderbouwing van de taken en rollen binnen CIO ondersteuning op te stellen die mogelijk tot formalisering van formatie kan leiden.
Daarnaast adviseer je aan CIO (directeur Bedrijfsvoering) en plv CIO (manager informatiediensten) als specialist informatiemanagement over de informatievoorziening. Je slaat de brug tussen de COA meerjaren strategie en het COA jaarplan; wetgeving en kaders vanuit het Rijk en JenV (Asiel & Migratie); specifieke (informatie)plannen van de directies en afdelingen; en de ontwikkelingen vanuit de informatievoorziening zelf.
De plv. CIO (afdelingsmanager Informatiediensten) is jouw directe opdrachtgever. Samen met de informatieregisseurs heb je een totaaloverzicht van de informatiebehoefte en plannen van het COA en zorgen jullie dat de plannen gerealiseerd worden. Je bent als teamhoofd CIO ondersteuning daarvoor het aanspreekpunt voor de (plv) CIO en het directieteam als geheel.

Taken en resultaten voor najaar 2024 en voorjaar 2025:
•Samen met managers ID en ICT het opstellen van opdrachtformulering CIO ondersteuning en de uitwerking hiervan
•Leidinggeven aan het tijdelijk en nieuw ingerichte team CIO ondersteuning•Je bent verantwoordelijk voor de actualisatie van het meerjaren IV-plan COA 2025-2028 (verplichting vanuit Ministerie JenV).
•Je coördineert de tertaalrapportages voor JenV op gebied van informatievoorziening.•Je verzorgt de inhoudelijke coördinatie en advisering van het tweewekelijks CIO-overleg van het COA en de annotatie voor de deelname van de (plv.) CIO van COA aan de maandelijkse CIO-raad JenV. De voorbereiding doe je samen met de secretaris van het CIO-overleg.
•Je participeert in de IV-werkgroep (VISP) van de CIO-raad JenV.
•Je zorgt samen met de informatieregisseurs voor de doorontwikkeling van het informatiemanagement van het COA.•Je neemt deel aan het (strategisch) portfolioadviesteam en geeft daarbij advies op de (strategische) opgaven van het COA. Daarbij werk je samen met de strategisch portfoliomanager van het COA om het tactisch portfoliomanagement verder in te richten.•Je coördineert, in samenwerking met de interne IT-auditor, de jaarlijkse IT-audit die wordt uitgevoerd door de externe accountant van het COA.•Je neemt indien noodzakelijk deel aan (strategische) programma’s en projecten als adviseur en initieert waar nodig nieuwe IV-ontwikkelingen. •Je werkt heel nauw samen met de CISO, privacy officer, portfoliomanager IV, informatieregisseurs en beleidsadviseurs op gebied van informatiehuishouding en datamanagement
Er wordt behoorlijk wat van je gevraagd, maar vooral inhoudelijk leiderschap, strategie- visievorming, stevige adviesvaardigheden en resultaatgerichtheid zijn vereist. Verder weet je ontwikkelingen in het vakgebied te vertalen naar bruikbare adviezen. Je bent organisatiesensitief, sterk gericht op verbinding en in staat om met heel veel verschillende soorten collega’s samenwerking en synergie tot stand te brengen. Je hebt stevige kennis van informatievoorziening en de rol van een CIO in een publieke organisatie. Je geeft en neemt verantwoordelijkheid, bent open en aanspreekbaar en werkt vanuit vertrouwen. Je bent communicatief sterk in woord en geschrift, kan prioriteren en schroomt niet om besluiten te nemen. Je hebt veerkracht en een groot relativeringsvermogen.