Periode: 22 december – 15 mei | 23 uur per week ( 3 dagen)
Ben jij een ervaren HR-professional die met rust, overzicht en warmte richting kan geven in een dynamische hospitality-omgeving? Heb je een passie voor mensen, processen én cultuur, en weet je de balans te vinden tussen strategisch meedenken en praktisch meedoen? Dan is dit jouw kans om tijdelijk onderdeel te worden van de HR -afdeling van DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre en Haven Hotel Rotterdam, Curio Collection by Hilton.
Als Interim HR Manager ben jij het aanspreekpunt voor het management en medewerkers tijdens het zwangerschapsverlof van onze HR Manager. Je zorgt voor continuïteit, stabiliteit en verbinding binnen het team, en waarborgt de kwaliteit van onze HR-processen en interne communicatie.
Over ons:
Haven Hotel Rotterdam, Curio Collection by Hilton – voormalig Mainport Hotel (5 sterren) – en het DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre (4 sterren) vormen samen het grootste hotelcomplex van Rotterdam en een van de grootste van de Benelux, met 480 kamers en ruim 1.000 m² aan vergaderruimtes en eventfaciliteiten.
Gelegen aan de oevers van de Maas, bieden de hotels een uniek uitzicht op de skyline van Rotterdam. In 2025 zijn beide hotels toegetreden tot de Hilton-familie als onderdeel van de Curio Collection by Hilton en DoubleTree by Hilton. Hier komen internationale allure, persoonlijke aandacht en de bruisende energie van Rotterdam samen.
Functieomschrijving:
Als Interim HR Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle HR-processen en People & Culture-activiteiten tijdens het verlof van onze HR Manager.
Je werkt nauw samen met de General Manager, de afdelingshoofden en de HR-coördinator. Je combineert operationele HR-taken met tactisch advies richting het management, waarbij je zorgt dat medewerkers zich gezien, gehoord en ondersteund voelen.
Taken en verantwoordelijkheden:
-
Opstellen en bijhouden van HR-rapportages (ziekteverzuim, verloop, instroom/uitstroom);
-
Begeleiden van verzuimprocessen, inclusief contact met Arbodienst en langdurig zieken;
-
Exitgesprekken voeren en trends signaleren;
-
Onderhouden van contact met afdelingshoofden en management over personeelszaken;
-
Toezien op correcte verwerking van urenregistraties, payroll en facturen;
-
Waarborgen van interne communicatie;
-
Bijhouden van verplichte trainingen (BHV, veiligheid, certificaten, VOG);
-
Organiseren/coordineren van trainingen of workshops (New-hire, leiderschap, veiligheid, verzuim);
-
Deelnemen aan MT-meetings en bijdragen aan strategische HR-discussies;
-
Coördineren van recruitmentactiviteiten, zoals het opstellen van vacatures, screenen van kandidaten en bewaken van het instroomproces.
Wat zoeken wij?
Wij zoeken een zelfstandige, betrokken en ervaren HR-professional met sterke communicatieve vaardigheden en een groot gevoel voor hospitality. Jij weet hoe je vertrouwen wekt, structuur brengt en energie houdt in een drukke operationele omgeving.
Jij brengt mee:
-
Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie, bij voorkeur binnen hospitality of een servicegerichte organisatie
-
Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-administratie
-
Ervaring met verzuimbegeleiding en Arbo-procedures
-
Sterk in communicatie, organisatie en prioriteiten stellen
-
Beschikbaar voor de duur van het verlof (circa 5 maanden, start December 2025)
Wat bieden wij?
Een veelzijdige interim-rol binnen twee toonaangevende Hilton-hotels in het hart van Rotterdam, waar gastvrijheid en professionaliteit samenkomen. Je werkt in een betrokken en enthousiast team met ruimte voor eigen initiatief en impact.
Wij bieden:
-
Een tijdelijke opdracht binnen een inspirerende werkomgeving
-
Een warm, collegiaal team dat met trots samenwerkt aan de Hilton-standaarden
-
Toegang tot Hilton GO-reiskortingen en voordelen binnen de Hilton Family
Klaar om het verschil te maken?
We stellen directe sollicitaties op prijs. Acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
Wil jij bijdragen aan een soepele en mensgerichte voortzetting van onze HR-activiteiten?
Solliciteer dan nu via de sollicitatieknop of stuur je cv naar (klik op de solliciteer button)
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Karlien Stokman – (klik op de solliciteer button)
Meer informatie over de functiebeschrijving, zie hierboven.