We zijn op zoek naar een Facilitair Office Manager voor een wereldwijd actieve ingenieursbedrijf. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van onze kantoorfaciliteiten en fungeer je als het belangrijkste contactpunt voor personeel en leveranciers. Als Facilitair Office Manager omvatten je taken onder meer:
- Beheer van dagelijkse facilitaire operaties, inclusief beveiliging, onderhoud, schoonmaken en postdiensten;
- Toezicht houden op dienstverleners en hun activiteiten, zoals service, onderhoud en installatie van werkplek faciliteiten;
- Nauwkeurige administratie bijhouden van wettelijke verplichtingen, werkzaamheden, en gebouw gebonden zaken;
- Proactief handelen bij inspecties en problemen in het gebouw;
- Ontwikkelen en implementeren van facilitaire processen;
- Bijdragen aan gezondheid, veiligheid en wetgeving naleving;
- Coördineren van financiële aspecten, zoals het controleren van rekeningen en uitvragen van offertes bij leveranciers;