In de rol van financieel en administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële administratie en de administratieve afhandeling van projecten. Je werkt zelfstandig, maar hebt regelmatig contact met collega's en projectleiders om zaken goed af te stemmen en de administratie op orde te houden. Dankzij jouw zorgvuldige werk loopt de administratie soepel en weten je collega's precies waar ze aan toe zijn.
Bij Vintis zijn we dagelijks bezig met het verduurzamen van gebouwen, van scholen tot zorginstellingen. Jij zorgt er op de achtergrond voor dat alle administratieve details kloppen, zodat collega's zich kunnen focussen op hun projecten. Zo draag jij, vanuit je eigen expertise, bij aan een soepel team die werkt aan een groenere wereld.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in Exact Online
- Beheren van de projectadministratie in Simplicate (facturatie, urencontrole, termijnplannen)
- Debiteurenbeheer en betalingsverwerking
- Administratieve handelingen binnen sales en projectdossiers (zoals aanmaken documenten, structureren en aanleveren van benodigde informatie)
- Bijhouden van klant- en projectgegevens in het CRM-systeem
- Voorbereiden van loonadministratie in samenwerking met de boekhouder
Wat krijg je ervoor terug?
- Bij Vintis geloven we in waardering, vertrouwen en groei. Daarom bieden we jou:
- Verantwoordelijkheid: je beheert je eigen domein en kunt écht impact maken
- Waardering: je bijdrage is zichtbaar en wordt erkend
- Teamgevoel: sportieve teamuitjes, borrels & projectbezoeken
- Ontwikkeling: trainingen en opleidingen om je vakkennis te verdiepen
Wat breng jij mee?
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële/administratieve functie
- Ervaring met Exact Online is vereist
- Ervaring met Simplicate of vergelijkbare projectadministratie is een pré
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd
- Je schakelt makkelijk tussen taken, stelt de juiste prioriteiten en houdt het hoofd koel bij deadlines
- Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens
- Je werkt graag samen en stemt soepel af met collega's en projectleiders
- Je hebt kennis van projectadministratie en begrijpt basisprincipes van begrotingen, facturatiemomenten en meer-/minderwerk
- Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige, veelzijdige functie voor 24-28 uur per week
- Hybride werken mogelijk (gedeeltelijk thuiswerken)
- Marktconform salaris op basis van kennis en ervaring
- 31 vakantiedagen (o.b.v. Fulltime)
- Winstuitkering bij vast dienstverband
- Reiskostenvergoeding en netto onkostenvergoeding
Solliciteren
Ben jij klaar voor een uitdagende en vindingrijke rol binnen ons bedrijf? Dan moedigen we je aan om te solliciteren! We kijken uit naar jouw bijdrage aan ons team en de groei van Vintis!