Administratieve vacatures Noordwijk-Binnen

Wat als jij ervoor kan zorgen dat de administratieve en secretariële processen soepel verlopen? Ben jij klaar om met jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding het verschil te maken en leiding te geven aan ons team van bedrijfsassistenten bij BAM Infra Wegen? Solliciteer nu en bouw op jouw manier mee aan onze duurzame toekomst

Wat ga je doen

Als Teamleider bedrijfsassistenten ben jij de rechterhand van het Management Team van BAM Infra Wegen en zet je de lijnen uit voor het de bedrijfsassistenten van BAM Infra Wegen. Door jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding kan de bedrijfsvoering zich volledig richten op hun kernactiviteiten, terwijl jij zorgt voor overzicht, efficiëntie en een gestroomlijnde werkomgeving.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het Management Team, filtert binnenkomende informatie en beheert de communicatie.
• Je optimaliseert interne processen en documentstromen voor zowel managementrapportages als aanbestedingstrajecten.
• Je plant en coördineert op basis van prioriteiten, zodat het Management Team zijn tijd optimaal kan benutten.
• Je organiseert Management Team vergaderingen, beheert agenda's en bewaakt actiepunten voor een gestructureerd en effectief verloop.
• Je geeft leiding aan de bedrijfsassistenten en stimuleert de doorontwikkeling van het team en de werkwijze.

Jouw werkomgeving

Bij BAM Infra Wegen werken we aan het bouwen en onderhouden van hoogwaardige infrastructuur en duurzame innovatie. Onze strategie is gericht op het versterken van ons concurrentievermogen door vakmanschap en ondernemerschap te combineren met digitalisering en duurzaamheid. Met onze 'maak-en-doe-mentaliteit' realiseren we oplossingen die bijdragen aan langdurige samenwerkingen met klanten en leveranciers. Samen bouwen we aan een slimme, duurzame en innovatieve wereld!

Er heerst een collegiale en mensgerichte werksfeer binnen de afdeling en organisatie, waar samenwerking centraal staat. We hechten waarde aan diversiteit en inclusiviteit en streven we naar een werkomgeving waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Standplaats voor deze rol betreft Gouda, maar reizen op flexibele tijden naar een van onze andere vestigingen zal wekelijks voorkomen. Thuiswerken kan ongeveer 1 dag in de week.

Jouw werkomgeving

Dit bieden we jou

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen de € 4.000,- en € 4.800,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone;
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen 'BAM Learning' op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar; 
• Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Wij bieden je de mogelijkheid tot bedrijfsfitnesskorting van gemiddeld 40% en deelname aan een collectieve zorgverzekering.

Ben je jonger dan 35 jaar? Dan kun je deelnemen aan Young BAM. Dit initiatief organiseert jaarlijks diverse activiteiten, waaronder (online) projectbezoeken en workshops over nieuwe ontwikkelingen in onze branche.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt ervaring met het aansturen van secretariaat en/of administratieve functies.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je bent proactief, stressbestendig en kunt snel schakelen in een dynamische werkomgeving.
• Je bent nauwkeurig, discreet en servicegericht.
• Je bent uitstekend georganiseerd en communicatief sterk, en kunt goed omgaan met een breed netwerk van interne en externe contacten.
• Je bent vaardig in MS Office en kunt snel nieuwe ondersteunende applicaties en tools eigen maken.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.Our recruitment process, what you need to know?