Administratieve vacatures Nijmegen

Arnhem 24 uur Werk- en denkniveau: Mbo Tijdelijk

HAN University of Applied Sciences

Secretaresse Lectoraten Academie Educatie

• Geplaatst: 19 augustus 2026
• Sluitingsdatum: 6 september 2026

Maak jij graag het verschil achter de schermen? Werk je nauwkeurig, houd je van afwisseling en ondersteun je graag onze vier lectoraten en onderzoekers in hun dagelijks werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat je gaat doen

Je wordt onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning van de Academie Educatie. Vanuit deze rol ondersteun je onze lectoren en onderzoekers. Academie Educatie heeft vier lectoraten: Eigentijds Beoordelen en Beslissen, Leren met ICT, Professionaliteit van Leraren en Responsief Beroepsonderwijs en het iXperium Centre of Expertise leren met ICT. Je draagt bij aan een soepel verloop en verzorgt de organisatie en administratieve ondersteuning.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en van belang voor het goed functioneren van de teams.

Denk daarbij aan:

• Agendabeheer, ondersteunen bij overleggen – stuurgroepen, stukken sturen en faciliteiten verzorgen;
• Contact met (externe)partners, plannen afspraken en aanspreekpunt;
• Ondersteuning subsidie aanvragen, accuraat bijhouden en verwerken van overzichten (publicaties, actielijsten);
• Relatiebeheer met de partners , zoals de contacten van het iXperium Centre of Expertise Leren met ICT;
• Plannen en notuleren van vergaderingen;
• Regelen van bestellingen via ons inkoopsysteem en versturen van offertes;
• Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering evenementen.

Dit zoeken wij in jou

Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en ruime ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden met de interne en externe omgeving. Je bent gewend meerdere werkzaamheden en belangen te overzien. Je werkt proactief, vlot en accuraat met MS Office, Teams en SharePoint en bent snel thuis in digitale systemen.

Je bent:

• flexibel, proactief en weet goed overzicht te houden;
• communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• in staat om zelfstandig te werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op;
• je bent een spil in de organisatie. Je bewaakt de voortgang, legt verbinding tussen betrokkenen en zorgt ervoor dat informatie tijdig en zorgvuldig wordt afgestemd; gezien de aard van het werk is zichtbaarheid en bereikbaarheid belangrijk;
• beschikbaarheid: voorkeur 4 x 6 uur, vier dagen.

Binnen de Academie Educatie en het ondersteuningsteam zijn we volop in beweging. We zoeken een collega die daar met enthousiasme aan bijdraagt.

Dit bieden wij jou

• een afwisselende functie in een betrokken en professioneel team;
• tijdelijk, voor de duur van één jaar (miv 1 oktober 2026);
• in de functie van Specialist administratief en secretarieel B;
• een bruto-maandsalaris van minimaal € 3.064,08 en maximaal € 4.084,93 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime (36 uur);
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Handige informatie

De Academie Educatie is één van de 12 academies binnen de HAN. Bijna 4700 studenten volgen bij de academie een vol- of deeltijdopleiding. Studies op zowel bachelor-, associate als masterniveau. Dit betreft onder meer de opleidingen Lerarenopleiding basisonderwijs (Pabo, Alpo en Pabo-ALO), de Onderwijsondersteuner Gezondheidszorg en Welzijn (associate degree), Pedagogisch Educatief Professional (associate degree), 2de graads lerarenopleidingen en een aantal educatieve masters.

Jouw contactpersoonVragen over de inhoud van de functie

Arianne Roggeveen, Academiemanager

Bellen: 06 53 45 18 20

E-mailen: arianne.roggeveen@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure

HAN@Work

Bellen: 026 369 16 71

E-mailen: hanatwork@han.nl

#J-18808-Ljbffr