Administratieve vacatures Nijmegen

Dit ga je doen In deze functie ligt de focus op hoogwaardige ondersteuning van directie en management. De interim management assistant fungeert als organisatorisch ankerpunt en zorgt voor continuïteit, overzicht en structuur. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex en vooruitziend agendabeheer;
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Structureren, prioriteren en beheren van e-mail en correspondentie;
• Professioneel verzorgen van interne en externe communicatie;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Ondersteunende en coördinerende werkzaamheden die bijdragen aan een effectieve bedrijfsvoering.

Dit ben jij Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Minimaal 4 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen.
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar premium marktleider in het bemiddelen van assistants. De organisatie staat voor persoonlijke aandacht, kwaliteit en duurzame verbindingen — met professionals én opdrachtgevers.Het Direct Team vormt een hecht netwerk van ervaren assistants die elkaar versterken, inspireren en ondersteunen. Ook wanneer opdrachten wisselen, blijft de verbinding voelbaar. Door gezamenlijke events en ontmoetingen ontstaat een sterk gevoel van samenhang en betrokkenheid.Werken via Secretary Plus betekent werken met vertrouwen, inhoud en perspectief — vandaag én op de lange termijn.

Wat bieden wij jou? Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Minimaal 4 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen.
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;