Gesloten vacatures secretaresse Nijkerk

Office Manager/ Directie Assistent bij Provence Creations

Bij Provence Creations draait alles om kwaliteit, beleving en perfectie. Achter de schermen moet dat net zo goed kloppen als in onze showroom. Daarom zoeken wij een rechterhand van de directeur: iemand die overzicht houdt, zaken regelt en ervoor zorgt dat ideeën ook écht uitgevoerd worden.

Geen standaard secretaresse-rol, maar een functie met verantwoordelijkheid, dynamiek en invloed.

Wat ga je doen?

Als Office Manager/ Directie Assistent ben jij degene die rust en structuur brengt in de dagelijkse dynamiek. Jij ontzorgt de directeur, houdt overzicht en zorgt dat niets blijft liggen.

Concreet betekent dit dat je:
- De agenda en planning van de directeur beheert en optimaliseert;
- Ideeën en acties uitwerkt (bijvoorbeeld vanuit appjes, overleggen of spontane input);
- Prioriteiten stelt en bewaakt: wat moet nu, wat kan later;
- Personeelszaken oppakt zoals verlof, vragen en interne afstemming;
- Overlegt met collega’s en zorgt dat acties worden opgevolgd;
- Structuur aanbrengt in processen en communicatie;
- Signaleert waar het beter kan en daar ook op acteert.

Kortom: jij zorgt dat de randzaken geregeld zijn, zodat de directeur zich kan focussen op de groei van het bedrijf.

Wie zoeken we?

Jij bent niet iemand die afwacht, maar iemand die vooruitdenkt en doorpakt. Je houdt van regelen, schakelen en overzicht creëren. We zoeken iemand die:
- Fulltime beschikbaar is (32–40 uur bespreekbaar);
- Ervaring heeft in een vergelijkbare rol (office manager, management assistent, projectcoördinator);
- Sterk is in plannen, organiseren en prioriteren;
- Communicatief vaardig is en stevig in zijn/haar schoenen staat;
- Een beetje pit heeft en durft door te vragen;
- Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid pakt;
- Energie krijgt van een ondernemende omgeving.

Wat je van ons mag verwachten? 

Provence Creations is de interieurspecialist van Veenendaal. Van luxe badkamers tot complete interieurs: wij realiseren maatwerk op hoog niveau. Met een grote showroom en een team van vakmensen begeleiden we klanten van idee tot realisatie. Je kunt rekenen op:
- Salaris tussen €3.200 en €4.000, afhankelijk van ervaring;
- 25 vakantiedagen;
- Goede pensioen- en reiskostenregeling;
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
- Werken in een hecht en ambitieus team;
- Directe invloed op de dagelijkse organisatie en groei van het bedrijf.

Bel of app dan even naar Floris via 06-38899207 of stuur een mail naar recruitment@igm.nl.