Je gaat werken bij een stichting die zich inzet voor veilige en toegankelijke fietsmogelijkheden in Nederland. Je komt terecht in een enthousiast team dat graag samenwerkt en de handen uit de mouwen steekt.
In deze tijdelijke parttime rol in Utrecht (t/m mei) als Management assistent ondersteun je de directeur en het managementteam. Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken voor het MT en bestuur en regelt zowel interne als externe vergaderlocaties.
Ook organiseer je het relatiedag-evenement en de ledenraden: jij vindt de juiste locatie, zorgt voor een strakke voorbereiding en houdt op de dag zelf alles draaiende. Daarnaast beheer je samen met een collega de ledenadministratie en ondersteun je het officemanagement.
Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent handig met Outlook. De telefoon oppakken om complexe afspraken te regelen is voor jou geen probleem.
Beschikbaarheid
We vragen je om 8 tot 12 uur per week beschikbaar te zijn, het liefst verdeeld over drie dagen. Donderdag is een vaste kantoor dag in Utrecht, zodat jullie als team goed op elkaar ingespeeld raken. Op de overige dagen, behalve de vrijdag, ben je welkom op kantoor, maar mag je ook vanuit huis werken. Omdat regelmatig agendabeheer belangrijk is, is het fijn als je je uren verspreidt. Denk aan een paar uurtjes op maandag en woensdag, en een werkdag op donderdag op kantoor. We denken graag mee over hoe dit het beste aansluit bij jouw plannen. Het is een tijdelijke rol tot ongeveer mei 2026, waar je € 15,38 bruto per uur gaat verdienen.
Wat wij bieden- Een salaris van € 2.400 bruto per maand (o.b.v. 36 uur);
- Dat is een uurloon van € 15,38 bruto per uur;
- Een tijdelijke parttime rol tot medio mei 2026;
- Mogelijkheid om incidenteel thuis te werken, met bijbehorende thuiswerkvergoeding;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Woon jij in Utrecht, dan kom je met de fiets ;), toch?
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je vindt het leuk om agenda's te beheren en werkt zorgvuldig (in Outlook) en bent daarnaast niet bang om te bellen;
- Ervaring met notuleren is een pré, geen harde eis!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 8 - 12 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,38 en €16,50 per uur Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor het coördineren van de agenda van het management team, organiseren van evenementen en ondersteunen van de ledenadministratie. Gepubliceerd op 03-12-2025€15,38 - €16,50 per uur