Over Edmond Halley
Edmond Halley is een pensioenadviesbureau. We geven pensioenadvies aan werkgevers, ondernemingsraden, vakbonden en pensioenfondsen. Daarnaast besteden bedrijven het contractmanagement van hun pensioenregeling aan ons uit en zorgen we voor de pensioencommunicatie voor de medewerkers van onze klanten.
Dat doen we op zo'n manier dat de waarde die in de pensioenregeling zit, er ook echt uit komt, zodat iedereen die met het pensioen te maken heeft er blij van wordt.
Leer je werkzaamheden alvast een beetje kennen
Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van ons bedrijf. Daarnaast hebben we allerlei werkzaamheden die je ook nog naar je toe kunt trekken als je wilt.
Om je een beetje een idee te geven: tijdens een typische werkweek zou je bijvoorbeeld aan de onderstaande dingen kunnen werken.
- Debiteurenadministratie
Eens per maand exporteer je de tijdregistraties uit ons bedrijfssysteem (Salesforce), en laadt ze in in ons boekhoudsysteem Twinfield. Van daaruit verstuur je dan de nota's en ga je achter te laat betaalde facturen aan. - Crediteurenadministratie
Inkoopfacturen checken, inscannen en uiteindelijk betalen, via de bankkoppeling met het administratiesysteem. - Cijfers rapporteren
Heel veel is al geautomatiseerd, maar soms is er behoefte aan informatie die nog niet standaard beschikbaar is. Je stelt dan met de hand een rapport op met de gegevens uit Salesforce en / of Twinfield. Als deze gegevens vaker nodig zijn overleg je met de systeembeheerder hoe we de aanlevering van deze gegevens voor de toekomst kunnen automatiseren. - de BTW aangifte doen en Jaarcijfers voorbereiden
- De loonadminstratie en personeelsadministratie uitvoeren
- Diverse facilitaire werkzaamheden
Dit is de kennis en zijn de vaardigheden die je goed bij je werk kunt gebruiken:
Bij Edmond Halley heb je alle kans je V.A.K.kunde (Vaardigheden, Attitude, Kennis) te onderhouden en uit te breiden. Je kunt in overleg relevante opleidingen volgen en je krijgt interne persoonlijke coaching en ondersteuning waar nodig.
Dit is de kennis en vaardigheden die je bij je werk goed kunt gebruiken:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau (aan een diploma hechten we wat minder)
- Ervaring in het zelfstandig beheren van een financiële administratie
- Communicatief vaardig en tactvol, je kunt duidelijk je collega's instrueren.
- Actieve opstelling. Als je iets ziet dat beter kan, of mis dreigt te lopen, neem je actie.
- Handig met automatisering, je begrijpt hoe financiële boekhoudingen werken en databases.
- Ervaring met Twinfield, Basecone en Salesforce is fijn, maar geen vereiste.
- Behoorlijk handig met Excel.
- Streeft naar precisie, kwaliteit en professionaliteit maar kan ook relativeren
Dit is wat wij je bieden:
- Een werkweek van 16 a 24 uur, en flexibele werktijden.
- Een salaris dat past bij je vaardigheden, kennis en ervaring, tussen 2.750 en 3.500 euro per maand als je zou uitgaan van een 40 urige werkweek.
- Werken vanuit huis (met telefoon, laptop, docking station en beeldschermen) en kantoor Utrecht.
- Een leuk klein team professionele en gezellige collega's dat bezig is om op te bouwen en uit te bouwen. We zijn lief en teglijkertijd duidelijk naar elkaar. We gaan informeel met elkaar om.
- Weinig hiërarchie. "Wie het weet mag het zeggen" en niet "wie de baas is zal het dicteren". Meedenken, tegendenken en meedoen waarderen we sterk.
- Veel vrijheid om je functie en het bedrijf mee invulling te geven
- Een prima pensioenregeling (uiteraard.... )
- 25 vrije dagen per jaar (uitgaand van full time)
- Veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en in te richten.
- Ik had je al over de gezellige collega's en onze professionele ambities verteld toch?