Administratieve vacatures Maastricht

Wat ga je precies doen Als Transport Administrator vervul je een sleutelrol binnen de dagelijkse transportoperatie. Met jouw ervaring zorg je voor overzicht, structuur en betrouwbaarheid in administratieve processen en ben je een inhoudelijke sparringpartner voor chauffeurs, planners en fleetmanagers. Je werkt proactief, denkt mee over verbeteringen en bewaakt de kwaliteit van informatie en rapportages.

Wat ga je doen:

• Controleren en optimaliseren van urenregistraties, ritgegevens en transportadministratie;
• Opstellen en analyseren van rapportages, kostenoverzichten en managementinformatie;
• Afstemmen met chauffeurs, fleetmanagers en klanten bij afwijkingen of vragen;
• Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan digitalisering en data‑gedreven werken;
• Verantwoordelijkheid nemen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling.

Wat bieden we jou Als Transport Administrator krijg je een inhoudelijk sterke en stabiele functie binnen een professionele logistieke omgeving waar jouw ervaring wordt gewaardeerd. Het aanbod is gericht op duurzame inzetbaarheid, ontwikkeling en een prettige balans tussen werk en privé, met voldoende ruimte om mee te groeien met de organisatie.

Wat wij jou bieden:

• Een marktconform salaris tussen € 2.888,33 en € 3.514,05 bruto per maand,;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden met fiscaal voordelige regelingen voor onder andere fiets, sportabonnement, laptop, maaltijden en mobiele telefoon;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van minimaal € 1.000 per jaar voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Ruime doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden binnen een internationale logistieke organisatie, passend bij een ervaren Transport Administrator;
• Werken in een ondernemende organisatie met korte lijnen, waar initiatief, eigenaarschap en expertise worden gestimuleerd.

Functie-eisen Voor de rol van Administratief Medewerker Transport (Transport Administrator) zoeken we een ervaren professional die overzicht weet te bewaren in een dynamische transportomgeving. Je bent inhoudelijk sterk, werkt gestructureerd en voelt je comfortabel in een rol met veel verantwoordelijkheid en afstemming met verschillende stakeholders.

Jij brengt mee:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in transport, logistiek of administratieve processen;
• Aantoonbare ervaring met transport‑ en/of urenadministratie, rapportages en het werken met administratieve systemen;
• Nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd kunnen werken, ook bij een hoge mate van dynamiek;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om professioneel te schakelen met chauffeurs, collega’s en klanten;
• Beschikbaarheid voor een parttime dienstverband van 20 tot 24 uur per week.

Over het bedrijf

Gevestigd in Maastricht werk je als Transport Administrator bij een toonaangevende logistieke organisatie met een sterk Europees netwerk. De organisatie richt zich op het bieden van duurzame en innovatieve logistieke oplossingen waarmee klanten efficiënt en toekomstgericht kunnen opereren. Samenwerking, betrouwbaarheid en continue verbetering vormen de basis van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat deze organisatie onderscheidt, is de duidelijke focus op persoonlijke ontwikkeling en een moderne, professionele werkomgeving. Als Transport Administrator krijg je ruimte om initiatief te nemen, mee te denken over procesverbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en kennisdeling. De korte communicatielijnen en informele, betrokken werksfeer zorgen voor een dynamische werkcultuur waarin ervaring wordt gewaardeerd en iedereen daadwerkelijk impact kan maken.